SECRETAIRE MEDICALE EN SERVICE D'ONCOLOGIE

SECRETAIRE MEDICALE EN SERVICE D'ONCOLOGIE

CDD

VACANCE DE POSTE DE SECRETAIRE MEDICALE
Service d'oncologie Site de CREIL

IDENTIFICATION DU POSTE
Grade : Assistante Médico-Administrative ou Adjointe Administrative ff
Fonction : Secrétaire Médicale
Liaisons hiérarchiques : DRH, coordinatrice des AMA
Liaisons fonctionnelles : Médecins, Cadre de santé du service, Cadre de Pôle, Satellites, les secrétariats médicaux, les archives et les consultations externes.
Horaires : 37 heures 30, à organiser au sein du secrétariat

Participation au travail du pôle de cancérologie, polyvalence et disponibilité au sein d'une équipe de 8 secrétaires pour :

MISSIONS GENERALES : liste non exhaustive qui peut évoluer en fonction de l'organisation du service

RCP (réunions de concertation pluridisciplinaires) : Travail sur le réseau intra et inter-hospitalier :
o Préparation, organisation des réunions et convocations,
o Comptes rendus des réunions de Cancérologie et comités d'organes,
o Recueil des décisions thérapeutiques, enregistrement et mise à disposition sur la base de données informatique
o Préparation et rangement des dossiers, mise en page du thesaurus de protocoles et bonnes pratiques (travail de documentation : frappe et mise à disposition sur informatique).
o Enregistrement des fiches patient sur l'ensemble du réseau, organisation du planning du coordinateur.
o Relevés d'activité
o Relations quotidiennes avec l'ensemble des intervenants du pôle d'oncologie
o Frappe des différents courriers et/ou comptes-rendus.
o Organisation et/ou programmation des séances et des bilans de l'hôpital de jour.
o Classement et recherche des dossiers, des bilans
o Gestion des décisions prises en RCP : suivi, rendez-vous à prendre, contact du patient,

Secrétariat d'hospitalisation :
o Accueil physique :
Accueil du patient et de sa famille
Orienter, conseiller et renseigner les demandes
o Accueil téléphonique :
Gestion des appels entrants et sortants
Gestion des premières demandes
o Création des dossiers médicaux et administratifs :
Mise à jour régulière papier et informatique
Classement des documents
o Génération, relecture et/ou frappe des CRH
o Rangement et archivages des dossiers :
Rechercher sur le logiciel VIRTUAL ARCHIVE
Scannage des documents à inclure dans le DPI

Secrétariat de consultation :
o Accueil physique :
Accueil du patient et de sa famille
Orienter, conseiller et renseigner les demandes
o Accueil téléphonique :
Gestion des appels entrants et sortants
Gestion des premières demandes
o Création des dossiers médicaux et administratifs :
Mise à jour régulière papier et informatique
Classement des documents
o Gestion des plannings :
Gestion du planning des consultations médicales
Gestion des annulations ou changement, prise de rdv
o Frappe des courriers de consultation
o Archivages des dossiers :
Rechercher sur le logiciel VIRTUAL ARCHIVE
Classement et recherche des dossiers, des bilans
Scannage des documents à inclure dans le DPI

CONNAISSANCES :
Maîtrise de l'outil informatique bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, DX Care, DX Planning, Lifen, Doctolib)
Bonne maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical
Respect de la réglementation actuelle relative au dossier médical et au secret professionnel
Connaissances des procédures en lien avec son domaine de compétence

QUALITES REQUISES :
Capacités à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
Capacités d'organisation et de hiérarchisation des tâches,
Capacités à mémoriser rapidement plusieurs informations simultanées
Capacités d'intégration, esprit d'équipe, sens de l'entraide et qualités relationnelles,
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion,
Esprit d'initiative et dynamisme

GHPSO Groupe Hospitalier Public Sud de l'Oise
Boulevard Laennec BP 72
60109 Creil

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