Adjoint Administratif

Adjoint Administratif

CDD

Travailler en 7h36 du lundi au vendredi
CDD de remplacement de 4 mois
Permanence téléphonique et accueil physique des familles et des résidents,
Accueillir, écouter, informer, orienter, renseigner,
Répondre aux demandes diverses (résidents, familles, tuteurs, visiteurs),
Gestion des dossiers d'admission en collaboration avec l'assistante médico-administrative,
Communication aux familles des différentes formalités à accomplir avant l'admission (recueil des documents administratifs),
Réception des familles sur rendez-vous en vue de la finalisation du dossier d'admission,
Suivi des demandes d'admission
Saisie et mise à jour des documents administratifs de l'E.H.P.A.D.
Fixer des rendez-vous et rédiger diverses correspondances (admissions, sorties, avis spécialisés, transferts, consultations, demande et/ou renouvellement 100 %),
Envoi de documents aux familles et aux tuteurs (mail, courriers...),
Classement et mise sous pli,
Réception et gestion du courrier administratif de l'E.H.P.A.D.,
Réception et gestion du courrier adressé aux résidents (renvoi aux familles ou organismes tutélaires, distribution aux résidents)

Connaissance informatique (logiciel CPagei, Sillage, Excel, Word)
Travailler en équipe
Discrétion
Rigueur et sens des responsabilités,
Respect des principes du service public (neutralité, égalité, non-discrimination)
Rapidité de saisie informatique
Intérêt porté à la personne âgée en E.H.P.A.D

E.H.P.A.D. du Pays de Fontainebleau
3 rue Clément Matry
77305 FONTAINEBLEAU

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