Agent administratif Gestionnaire cellule remplacement - Direction des soins - H/F

Agent administratif Gestionnaire cellule remplacement - Direction des soins - H/F

CDD

Descriptif du poste :

Horaires :
Selon la réglementation en vigueur - 38h par semaine - 7h36 par jour


Mission du poste :
Le gestionnaire de la cellule de remplacement, est chargé de la gestion des remplacements paramédicaux en lien avec l'encadrement soignant. Il travaille sous la responsabilité du cadre supérieur de santé et en collaboration avec son homologue et un responsable adjoint.
Principales activités :
Gestion et suivi des remplacements sur l'ensemble des sites : 
Construire et maintenir les tableaux de suivi 
Contrôle et mise à jour des différents outils de travail en particulier HUBLO et CHRONOS 
Suivre la validation des missions des personnels de remplacement
Gestion financière et juridique des contrats d'intérim :
Suivi de l'exécution des contrats
Vérification de la concordance entre relevés et factures
Engagement hebdomadaire / liquidation / mandatement
Archivage de la facturation
Secrétariat :
Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques
Assurer la gestion administrative relative au domaine d'activité

Profil recherché :

CDD de remplacement


Savoir-faire :
- Gérer les priorités et les situations urgentes
- S'organiser et s'adapter
- Maîtriser les outils informatiques liés au fonction (Hublo/Cpage /Excel /chronos..)


Savoir Etre :
- Sens de la collaboration
- Autonomie
- Discrétion professionnelle
- Qualité relationnelle et capacité d'écoute
- Maitrise de soi
- Esprit d'initiative

Groupe hospitalier Paul Guiraud
54, avenue de la Republique
94806 Villejuif

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