Assistant Médico-Administratif - UHSA Paul Verlaine - H/F

Assistant Médico-Administratif - UHSA Paul Verlaine - H/F

CDI

Descriptif du poste :

Missions du poste : 
En lien avec l'ensemble de l'équipe médicale et soignante, l'assistant médico-administratif assure le secrétariat de l'UHSA Paul Verlaine. 
Activités permanentes :
- Recueil et le suivi de l'activité
- Assure l'accueil téléphonique, renseigne dans la mesure de ses compétences les interlocuteurs, oriente les appels téléphoniques, réceptionne les messages et les transmet
- Réceptionne le courrier de l'unité et le distribue
- Assure le secrétariat des unités
- Traite et gère les demandes d'admission
- Participe aux staffs quotidiens de l'équipe soignante et pénitentiaire
- Assure la gestion administrative des dossiers médicaux
- Assure la bonne tenue des dossiers patients
- Suivi des statistiques de l'année en cours
- Développe un travail de collaboration avec les autres services administratifs
- Effectue la commande et la réception des fournitures de bureau
- Archivage des différents documents administratifs de l'unité
Horaires : 
5 jours par semaine de 9h24 à 17h00

Profil recherché :

Diplôme : 
 Titulaire soit du :
- Bac Technologique ST2S (Sciences et technologie de la santé et du social)
- Bac Professionnel AGORA (Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités)
- Formation de secrétariat médical
Compétences : 
  Savoirs : 
  -  Savoir prioriser les activités de secrétariat selon l'urgence
  - Respect du secret médical et professionnel, apprécier les limites du secret partagé avec l'administration pénitentiaire
 - Maitrise des outils informatiques : Word - Excel - Outlook - Power Point
 - Connaissance des logiciels utilisés dans l'établissement : Dx Care - Planipsy - CpageI

Groupe hospitalier Paul Guiraud
54, avenue de la Republique
94806 Villejuif

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