Adjoint administratif - Admissionniste - sites de Coulommiers et Jouarre

Adjoint administratif - Admissionniste - sites de Coulommiers et Jouarre

CDD

Descriptif
L'établissement
Le Grand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) comprend 4 sites hospitaliers répartis sur les communes de Meaux, de Marne La Vallée, de Coulommiers et de Jouarre ainsi que 40 sites extrahospitaliers (psychiatrie de l'enfant de l'adolescent / psychiatrie de l'adulte).
Pour en savoir plus sur nous et sur nos projets : www.ghef.fr
Définition du poste
Missions du poste :
Missions générales et permanentes Coulommiers
Accueil physique et téléphonique du patient et/ou de sa famille
Prise d'identité du patient dans le respect des règles d'Identito-vigilance
Création du dossier administratif et informatique du patient
Gestions des dossiers d'hospitalisations
Demande de prise en charge auprès des différentes mutuelles
Réactualisation de la carte vitale
Vérification des droits sociaux (lecture de la carte vitale-cdr-cdri)
Mise à jour des débiteurs (scan)
Encaissements
Participation au contrôle qualité du dossier avant facturation
Relations internes avec les services pour création des hospitalisations directes
Missions générales et permanentes Jouarre
Constitution des prestations d'aide sociale et démarches auprès des familles
Synthétiser et relancer les demandes d'aides sociales
Relancer et suivre les renouvellements d'aide sociale et d'APA
Accueil physique et téléphonique des familles
Remplacement et doublon de l'admissionniste du site sur les tâches quotidiennes
o Réception des demandes d'admissions
o Elaboration du tableau pour les commission et participation à celle ci
o Constitution des dossiers d'admissions
o Gestion des dossiers informatiques
o Vérification des mouvements journaliers
o Saisie des ressources
Missions ponctuelles / spécifiques
Traitements des bilans d'anomalies
Traitements des requêtes d'anomalies
Récupération de fiches pompiers avec logiciel URG-SAP pour création des dossiers
Missions complémentaires demandées pars l'encadrement
Saisie manuelle des patients et mouvements mensuels ou trimestriels et envoi à la CPAM

Qualifications, compétences requises :
Expériences nécessaires ou conseillées / Savoir-faire :
Accueillir et orienter des personnes
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
Travailler en équipe et gestion du stress
Maîtrise de l'outil informatique
Adaptabilité et disponibilité
Qualités professionnelles / Savoir être :
Avoir le sens de l'écoute
Autonomie
Rigueur

Conditions de travail :
3 jours sur Coulommiers 2 jours sur Jouarre
Coulommiers Admissions
Horaires de travail : du Lundi au Vendredi de 8h à 17h30 par roulement sauf les jours fériés
8h-15h50 / 8h30-16h20 / 9h-16h50 / 9h40-17h30
Repos hebdomadaire : fixe Samedi et Dimanche
Coulommiers Urgences
Remplacements aux urgences : horaires de 7h à 21h par roulement et repos variables.
7h-14h40 / 10h-17h50 / 13h20-21h
Possible remplacement de nuit aux urgences 21h-7h
Jouarre Admissions
Du Lundi au Vendredi 9h-16h50

Personne à contacter
ROUSSELET Sandrine
Adjoint des cadres hospitaliers
Mail : [email protected]

Grand Hôpital de l'Est Francilien
4 rue Gabriel Péri
77527 COULOMMIERS

Voir la fiche de l’établissement