Assistant de Formation (H/F)

Assistant de Formation (H/F)

L'ÉTABLISSEMENT :
Le CHU de BREST, établissement support du GHT de Bretagne Occidentale, recherche pour sa Direction des Ressources Humaines, un(e) Assistant(e) de Formation (H/F).
Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville.

LE POSTE :
Vos missions seront :
- Accueil et prise en charge des stagiaires, des formateurs, des représentants d'organisme de formation
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques relevant de son activité
- Déploiement du plan de formation : planification des actions, formalisation et diffusion des annonces, recueil et traitement des inscriptions, analyse des candidatures et constitution des groupes, envoi des convocations et des supports d'évaluation...
- Organisation logistique des sessions de formation : réservation des salles, préparation/rassemblement de documents pédagogiques et de matériels, listes d'émargement...
- Saisie, dans le logiciel métier, des données administratives et comptables relevant des actions de formation afin d'en assurer le suivi et la traçabilité
- Information, conseil et traitement des demandes des professionnels paramédicaux concernant la formation (contenu, calendrier, durée), l'application de la réglementation et des procédures en vigueur et sur les dispositifs individuels (bilan de compétences, congé de formation professionnelle, validation des acquis et de l'expérience)
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers - Publication d'informations sur intranet
- Gestion administrative et financière de la formation : engagement des dépenses dans le logiciel métier, demandes de titres de recettes concernant l'indemnisation des formateurs internes, le CESU, les établissements extérieurs, transmission des demandes de remboursement à l'OPCA et suivi
- Production et exploitation de statistiques relevant de son domaine d'activité permettant un contrôle et reporting régulier de l'utilisation des moyens de formation et plus particulièrement de ceux délégués aux pôles (tableaux de bord)
- Traitement des courriers, des dossiers, des fiches d'évaluation renseignées, des comptes rendus de prestataires, ... (enregistrement, tri, diffusion, classement, archivage)
- Commande de billets de train et avances de frais
- Veille spécifique à son domaine d'activité
CDD 6 mois renouvelable.
Site: Morvan à Brest
Horaires : 8h30 16h30 ou 9h 17h (37h30/semaine), 14 RTT et CA

PROFIL RECHERCHÉ :
Niveau Bac, vous disposez d'une expérience d'au moins 1 an dans la gestion de la formation continue ou gestion des ressources humaines (secteur privé ou public).
Idéalement la connaissance de la fonction publique hospitalière serait un plus.
Organisé et à l'écoute, vous appréciez le travail collaboratif. Votre rigueur, polyvalence et vos qualités rédactionnelles seront de précieux atouts pour réussir dans votre fonction.
Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office.
PASSEZ A L'OUEST, Choisissez Brest ! Venez bosser au bout du monde

Hôpital Morvan
2 Av Foch
29609 Brest

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