Détails de l’offre
Poste proposé
Secrétaire Médical(e) - 100% - Pôle Tête-Cou-CETD - Service D'Hospitalisation de Neurochirurgie
Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.
Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.
Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace.
LE POSTE :
MISSIONS ET ACTIVITES
· Assurer le secrétariat du service d'hospitalisation de neurochirurgie en binôme avec sa collègue
· Gestion des dossiers médicaux : classement, archivage, scannage...
· Frappe des comptes rendus médicaux, mise en forme de documents
· Accueil physique et téléphonique des patients hospitalisés et de leurs familles
· Commande des implants crâniens
· Prise de RDV d'IRM ou de consultation pour les patients hospitalisés
· Gestion des demandes de duplication de dossiers médicaux du service
· Gestion du planning de garde des médecins et internes
· Remplacement de son binôme en cas d'absence (Gestion des RDV de radiothérapie et chimiothérapie, délivrance de consentement pour les patients hospitalisés, ...)
Activités de suppléance
· Gestion du stock de matériel bureautique
· Gestion du courrier postal du service
PROFIL RECHERCHÉ :
QUALITES ET COMPETENCES REQUISES
· Bonne connaissance des services et de l'administration des HUS
· Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Dx-Care, Gestion du patient, DX Planning,...
· Bonne maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire
· Qualités relationnelles, sens de l'accueil, discrétion
· Sens de l'organisation, sens des priorités, sens des responsabilités
· Esprit d'initiative
· Rigueur, méthode et fiabilité
· Capacité d'analyse et d'anticipation
· Capacités d'adaptation et discernement quant aux demandes de tous les acteurs du service
· Sens du travail en équipe et du travail en collaboration
· Disponibilité
MODELE JOURNALIER
MJ en 7h30 + 30 mn de pause du lundi au vendredi avec une amplitude horaire de 8h à 18h
Personne à contacter
Mme Carole LASSALLE
Etablissement
Hôpital de Hautepierre
1 Av Moliere
67098 Strasbourg
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