Secrétaire en secteur d'Oncologie Moléculaire (H/F) - H/F

Secrétaire en secteur d'Oncologie Moléculaire (H/F) - H/F

CDD

Descriptif du poste :

Poste à 60%

Secrétariat médical au sein du Pôle de biologie médicale et pathologie du CHU de Reims,en secteur d'Oncologie moléculaire (génétique somatique des tumeurs solides et oncogénétique).
Missions et Activités

Missions
Accueil téléphonique : interlocuteur des prescripteurs et correspondants d'oncologie moléculaire
Gestion des tableaux de suivi des prélèvements d'oncologie moléculaire
Gestion des dossiers dans les SIL (Laboserveur-Inlog et Genetics-Medifirst)
Gestion quotidienne des messages, fax et demandes de duplicatas
Gestion des dossiers clinico-biologiques : mises à jour, scan, classement des dossiers et archivage
Gestion du rendu de résultats (édition, tri, mise à la signature, mise sous pli)
Participation aux envois d'analyses sous-traitées
Saisie de documents et courriers divers
Gestion des dossiers de réunions pluridisciplinaires moléculaires mensuelles
Participation à la démarche qualité et d'accréditation des laboratoires (gestion documentaire)
Complétude et transmission des tableaux de présence médicale hebdomadaires
Lien avec les intervenants des différentes structures impliquées dans l'activité d'oncologie moléculaire : biochimie-biologie moléculaire, génétique et pathologie, secrétariat des RCP
Gestion des retours de blocs paraffine et lames après finalisation des analyses
Participation aux bilans, analyses de l'activité, requêtes médicales
Autres activités
Qualité Participation à la démarche qualité
Hygiène et sécurité Respect des consignes d'hygiène et sécurité en vigueur
Accueil et formation d'un nouvel agent Formation d'une autre secrétaire aux tâches du poste

Profil recherché :

Compétences et Formations Compétences
Respect du secret professionnel
Rigueur, sens de l'organisation, méthode, sens de l'efficacité, autonomie et esprit d'initiative
Sens de la responsabilité médicale
Respect des consignes
Capacité d'adaptation aux situations imprévues
Polyvalence
Ponctualité
Bon relationnel, capacité à travailler en équipe, esprit collaboratif
Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à l'utilisation de logiciels métiers
Dynamisme, enthousiasme
Formations
Baccalauréat de type secrétariat ou équivalent / diplôme agent administratif, secrétariat médical
Formation informatique et logiciels dédiés
Caractéristiques du poste de travail
Poste à 60%
Présence quotidienne par demi-journée

Hôpital Maison Blanche
45 Rue Cognacq Jay
51092 Reims

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