Secrétaire F/H

Secrétaire F/H

CDI

Assurer les fonctions de secrétaire de l'UF EADM au sein d'une équipe de 12 personnes en lien avec les fournisseurs de produits de santé et les hôpitaux APHP.
Les missions :
accueil et gestion des appels téléphoniques
gestion des courriers et courriels à partir de documents types et mise à jour des courriers types, suivi de chronos
mise à jour de documents d'information affichés dans l'unité
classement et archivage
mise en forme et reproduction de documents
rédaction de CR de réunion
mise à disposition des documents ad hoc pour les réunions d'experts
gestion des agendas, prise de rendez-vous
mise à jour du fichier fournisseurs, des listes d'experts médico-soignants APHP (correspondants) de l'unité
organisation de réunions : réservation de salles et matériel informatique, préparation de documents, courriers d'invitation
liaison avec le service de maintenance (demande de maintenance sur SAP)
commande de fournitures
rédaction et mise à jour de procédures et documents techniques relatives à l'activité de l'UF
élaboration des tableaux d'information des résultats d'appel d'offres, en lien avec les experts de l'unité
contribution au bilan d'activité annuel et relevé d'indicateurs semestriel
suivi du circuit des dossiers de Marchés Négociés (MN) et gestion du tableau de bord des MN
gestion des documents qualité dans l'outil de gestion qualité (GED)
remplacement ciblé pour les taches identifiées urgentes de la secrétaire de l'UF EAM
maitrise de l'outil informatique :
Word - Excel - Power Point-Internet-Outlook-SAP

Qualités professionnelles :
Rigueur, sens de l'organisation, sens de l'anticipation
Capacité de synthèse
Sens du relationnel et sens du travail d'équipe
Adaptation à des situations d'urgence-métier
Facilité d'adaptation, autonomie, esprit d'initiative
Intégrité, confidentialité, discrétion


POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS

AGEPS
7 rue du fer à Moulin
75005 PARIS

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