GESTIONNAIRE MANDATEMENT et COMPTABILITE DE LA PAIE

GESTIONNAIRE MANDATEMENT et COMPTABILITE DE LA PAIE

CDD; CDI; Détachement; Mutation

IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE

Direction des Ressources Humaines du Groupement Hospitalier de Territoire Nord-Ouest Val d'Oise

Présentation du service et de l'équipe - 40 personnes

La Direction des Ressources Humaines est constituée de :
- D'un secteur gestion des carrières pour le personnel non médical,
- D'un secteur paie pour le personnel non médical et médical,
- D'un secteur Contrôle de Gestion
- D'un secteur Comptabilité RH
- D'un secteur accompagnement social et conditions de travail,
- D'un secrétariat

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction : Gestionnaire mandatement - comptabilité Grade : Adjoint Administratif

Position dans la structure :

Liaison hiérarchique :
- Responsable de la paie,
- Attaché d'administration hospitalière,
- Directeur des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles :
- Les Adjoints des cadres du service de la direction des ressources humaines et des affaires médicales,
- La Direction des Affaires Financières
- La Trésorerie

MISSIONS DU POSTE

La/Le gestionnaire Mandatement Comptabilité assure le suivi des recettes et des dépenses DRH au travers du mandatement mensuel de la paie et aux mandatements hors paie, en lien avec les gestionnaires de paie, de carrière et des affaires sociales.

Activités principales :
Gestion et préparation des liquidations, effectuer des mandats, régularisations
Préparation des états prévisionnels des recettes et des dépenses dans un périmètre dédié
Gestion du mandatement mensuel de la paie et des mandatements hors paie
Gestion des déclarations des cotisations mensuelles et annuelles, auprès des divers organismes
Gestion IJSS, décomptes des frais de déplacement, traitement et mise en forme de documents divers,
Gestion, contrôle, préparation et suivi des recettes (conventions PM et PNM remboursements sur cotisations transport ANFH FEH contrats CUI-CAV provisions CET PM et PNM contrats d'engagement de servir)
Préparation rattachement des charges annuelles
Elaboration des tableaux de bord

COMPÉTENCES REQUISES
Formation et expérience souhaitées :
- Formation en comptabilité et en paie,
- Expérience au sein de la Fonction Publique serait appréciée

Qualités professionnelles requises :
- Bonne maîtrise de l'outil informatique Excel et Word,
- Travail en équipe,
- Organiser et prioriser ses activités,
- Maîtrise de soi dans les situations d'urgence,
- Disponibilité
- Esprit d'analyse

RISQUES LIES A CE POSTE

- Tension liée à la gestion de dossiers dans l'urgence

Horaires :
- 37.5 heures/hebdomadaire, du lundi au vendredi 9h00-17h00

Rémunération :
- salaire brut annuel de 27 et 28 K maximum selon expérience

Hôpital NOVO - Site de Pontoise
6 avenue de L'ile-de-France - CS 90079 Pontoise
95303 CERGY PONTOISE

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