ASSISTANTE(E) AFFAIRES MEDICALES - H/F

ASSISTANTE(E) AFFAIRES MEDICALES - H/F

CDI

OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) AFFAIRES MEDICALES H/F

Personnel médical - administratif

Direction générale

PRISE DE POSTE :
Dès que possible

CADRE JURIDIQUE / TEXTES DE REFERENCE
Textes de base applicables aux Adjoints administratifs, en particulier le Décret
n° 90.839 du 21 septembre 1990 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la Fonction Publique Hospitalière modifié

Adjoint des Cadres Hospitaliers

- Titulaire de la fonction publique : mutation
- Contractuel : CDI

CONDITIONS DE TRAVAIL :

- Poste à 100 %
- Horaires de travail de journée discontinus
- Agent en repos fixe
- Activité du lundi au vendredi
- RTT
- Moyens mis à disposition : ordinateur, accès aux outils et applications

FORMATION, DIPLOME ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE ATTENDUS
- Formation requise - BAC + 3/4
- Expérience réussie dans le secteur public
- Une formation juridique serait appréciée

CHAMP D'AUTONOMIE ET RESPONSABILITES :
Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Directrice
Autonomie exigée dans les tâches d'assistant(e). Savoir gérer la pression. Avoir le sens de priorité et de diligence.

POSITIONNEMENT DU POSTE :

Rattachement hiérarchique :
- Directrice
Lieu d'exercice : Centre Hospitalier de Privas Ardèche - 2 Avenue Pasteur CS 10707 - 07007 - Privas Cedex

MISSIONS ET ACTIVITES :

- Accueil physique et téléphonique du personnel médical : conseil, information, orientation
- Préparation, élaboration et contrôle des tableaux de service, de garde et d'astreinte du personnel médical, en lien avec les chefs de services, secrétariats de services.
- Préparation de la validation et diffusion des différents éléments. Suivi et communication de planning des gardes et astreintes.
- Préparation de la validation et diffusion des différents éléments. Suivi et communication de planning des gardes et astreintes.

- Préparation de diverses commissions et réalisation des indicateurs afférents : commission de l'activité libérale, commission de l'organisation de la permanence des soins. Gestion des recrutements : publication et suivi des annonces de recrutement, lien avec la communication pour diffusion, traitement des candidatures.

- Suivi de l'entretien annuel des personnels médicaux et suivi du plan de formation médical.

- Raide à la rédaction et suivi des signatures de diverses décisions et conventions : mise à disposition, PST.

L'agent devra aussi :

- Assurer la liaison entre le Directrice et le Président de la CME ;

- Aider ponctuellement à la gestion du secrétariat

COMPETENCES ET QUALITES ATTENDUES :

Savoirs :
- Connaître, si possible, l'environnement et le fonctionnement général d'un Centre hospitalier ;
- Maitrise du pack OFFICE (notamment Outlook / Word / Excel / PPT / Teams : niveau avancé) ;
Orthographe irréprochable

Savoir-faire :
- Gestion des situations d'urgence et des situations délicates ;
- Rigueur, organisation, méthodique ;
- Discrétion et respect du secret professionnel, compte-tenu des informations portées à sa connaissance ;
- Savoir prioriser le travail ;
- Être à l'aise dans la relation interpersonnelle et communication orale ;
- Avoir le sens des responsabilités, être apte au travail autonome, à la prise d'initiative, être force de proposition ;
- Avoir un comportement respectueux et adapté ;

Savoir-être :

- Maîtriser l'utilisation du réseau informatique pour les partages de dossiers ;
- Savoir assurer un accueil et un filtrage téléphoniques, y compris en situation délicate ou conflictuelle ;
- Savoir organiser des réunions et gérer des plannings ;
- Savoir rédiger un compte-rendu, un courrier, une note, un rapport ;
- Savoir collecter des informations ;
- Savoir s'adapter à l'évolution technologique des outils de travail, notamment informatiques ;
- Savoir gérer une messagerie électronique OUTLOOK

Pour plus d'informations et/ou pour postuler contactez et envoyez votre CV et lettre de motivation à à l'adresse email suivante : [email protected]

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Durée du travail : 39h/semaine

Travail en journée

Salaire : Salaire selon l'expérience

Profil souhaité : Expérience exigée

Centre hospitalier de Privas Ardèche
2, avenue Pasteur CS 10707
07007 Privas

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