Détails de l’offre
Poste proposé
ASSISTANTE DE DIRECTION /ASSISTANTE QUALITE
Contrat
CDD; CDI; Détachement; Mutation
Descriptif
Missions permanentes :Assistante de Direction
Organiser des réunions et des rendez vous
Tenir le secrétariat du Conseil d'Administration, des réunions de coordination générale, des commissions des menus, de
l'assemblée générale du GCSMS (ordres du jour, convocations et comptes-rendus)
Rédiger et faire la frappe de courriers
Concevoir et suivre des tableaux de bord
Mettre en forme et préparer les documents institutionnels
Suivre la veille réglementaire.
Assistante de communication
Concevoir et mettre en uvre des supports de communication déclinés en actions de communication vers différents publics, en utilisant différents médias (réseaux sociaux, site interne de l'établissement, ) et en visant à faciliter les relations de l'établissement avec son environnement interne et externe
Participer à la préparation des évènements institutionnels de l'établissement (invitations, photos ...)
Concevoir la carte de vux annuelle, des pages de garde des différents documents institutionnels
Suivre la veille technologique de la communication.
Assistante qualité
Mettre en forme et rédiger des procédures et des documents qualité en lien avec la responsable qualité
Mettre à jour le logiciel Bluekangoo
Mettre à jour le plan bleu (Canicule / Grand Froid / Sécurité) et du Plan d'Action Global
Suivre la veille documentaire
Autres missions du poste :
Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
Gérer les stocks de fournitures de bureau et les distribuer
Participer à la tenue du standard
Travailler, en binôme avec la secrétaire animation, pour la tenue de la régie d'avances
Gérer des demandes d'intervention auprès du prestataire informatique et suivre le parc informatique en lien avec le responsable du système d'information
Personne à contacter
Etablissement
FOYER DE VIE
RUE MASSELIN
28190 COURVILLE SUR EURE
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