RESPONSABLE DEPARTEMENT MAINTENANCE EXPLOITATION – profil « réseaux »

RESPONSABLE DEPARTEMENT MAINTENANCE EXPLOITATION – profil « réseaux »

CDD; Détachement; Mutation

Le Centre Psychothérapique de Nancy recrute un Responsable département maintenance exploitation.- profil "réseaux".

Identification du poste :

Emploi-type ou métier : TECHNICIEN SUPERIEUR HOSPITALIER
Service : TECHNIQUE
Fonction : Responsable du Département Maintenance Exploitation
Position dans l'organigramme :
o Rattachement hiérarchique : Responsable Adjoint des Services Techniques
o Rattachement fonctionnel : Services Techniques
Département Exploitation Maintenance

Missions/ Fonctions principales :
Définition : « à quoi sert le poste ? »

Assure l'encadrement fonctionnel des Responsables d'Atelier (Plomberie, Electricité, Bâtiments, Voirie / Environnement)

Assure l'administration du logiciel de GMAO :
- Développement des applications en fonction des évolutions de l'outil

- Adaptation et évolution de la traçabilité notamment en maintenance préventive

- Proposition d'évolution des techniques de maintenance en fonction de la réglementation

- Intégration et suivi des contrôles techniques réglementaires et de commissions de sécurité

Assure le conseil technique en matière de maintenance et ce sur l'ensemble des ateliers.

Assiste et soutien les Responsables d'atelier dans la création de procédures / modes opératoires

Est le chargé d'exploitation de la chaîne de distribution électrique (au sens de la Circulaire DHOS/E4 no 2006- 393 du 8 septembre 2006 relative aux conditions techniques d'alimentation électrique des établissements de santé publics et privés) du Centre Hospitalier sous la responsabilité du Responsable des Services Techniques

Assure ses missions en binôme avec le 2nd responsable du Département Maintenance Exploitation et réalise les missions spécifiques en son absence

Responsabilités Encadrement :

Il est responsable du logiciel de GMAO et de toute la traçabilité induite. Il assure une mission transversale auprès de l'ensemble des ateliers en terme de formation / information / promotion / conseil et développement de la maintenance.

Il assure le suivi et la traçabilité des levées d'observation sur les contrôles techniques réglementaires ainsi que sur les commissions de sécurité

Il assure en lien avec le RST et son adjoint le suivi des prestataires de maintenance sur les marchés suivants : maintenance des groupes électrogènes

Il est responsable de la démarche de gestion des risques internes aux services techniques et du suivi et de la mise à jour du DU correspondant.

Il est responsable de la sécurité électrique du Centre Hospitalier et, à ce titre, tient à jour le « Plan de Sécurité Electrique », participe au pilotage et à l'exploitation des réseaux HT et BT et assure la gestion des Habilitations Electriques des professionnels
Il rend compte aux Responsable et Responsable adjoint des services techniques.

Description des activités et des tâches :

ORGANISATION (tous ateliers)

Recevoir, analyser et répartir les demandes d'intervention
Décider des actions à entreprendre après estimation des coûts et des délais de réalisation
Organiser et veiller à l'exécution de la maintenance des installations et matériels ; éventuellement, établir le plan de maintenance
Etablir et adapter les plannings en fonction des priorités et des ressources disponibles.
S'assurer de la réalisation du travail selon les normes, procédures, règles de sécurité et d'hygiène en vigueur
Réaliser les fiches techniques de mise en route et surveillance des machines et matériels, éventuellement
élaborer des procédures ; consigner les travaux et tenir à jour les plans et dossiers ; informatiser des plans
Gérer un parc de matériel, matériaux et fournitures et veiller à leur entretien et renouvellement avec le coordinateur des ateliers
Il assure l'assistance et le conseil des équipes en cas de besoin dans ses domaines d'activité.
Il réalise des audits de bâtiments, des analyses sécuritaires de procédure de maintenance ou d'intervention et rend compte à l'ingénieur.
Il assure la mise en place et la formalisation des documents qualité des services techniques en partenariats avec les différents acteurs de chaque atelier
Il assure le suivi de la gestion des risques sur l'ensemble des activités des Services Techniques, assure notamment la création et le suivi de la cartographie des risques à priori
Il veille au respect des normes, procédures, règles qui lui sont habituellement communiquées par l'ingénieur.
Etablir le rapport d'activité du Département encadré

GESTION D'EQUIPE
Animer une équipe
Evaluer le travail des Techniciens et noter les professionnels encadrés
Veiller à la formation des agents et au perfectionnement de leurs connaissances sur les techniques, installations et matériels confiés
Il veille au perfectionnement et à la mise à niveau des connaissances des agents, donne un appui technique en tant que de besoin et propose un plan de formation si nécessaire.
Donner un appui technique en tant que de besoin
Relever et transmettre les informations liées au temps de travail des agents
Autoriser les congés

CHANTIER
Participer aux activités de l'atelier
Suivre l'intervention de sociétés extérieures
Eventuellement, donner un avis technique sur le lot de la spécialité pour des descriptifs de chantier.

FORMATION CONTINUE
Il se forme sur l'évolution des techniques et des normes du domaine.
Il se tient informé de la réglementation et des techniques ; se forme dans les disciplines connexes.
Il tient à jour des documents techniques.
Il conseille et forme les nouveaux agents dans le cadre de l'amélioration qualité et la gestion des risques du service.
Il assure la gestion des compétences des professionnels encadrés et suit les recyclages obligatoires dans tous les domaines d'activité encadrés

COMPETENCES :
Connaître la réglementation et les normes en matière de sécurité, prévention, hygiène (à définir + niveau),
Savoir faire appliquer les règles sur les chantiers et suivre la réalisation du travail.
Connaître la réglementation et les normes s'appliquant au domaine.
Connaître la localisation et les caractéristiques précises des matériels et réseaux suivis.
Connaître la localisation des services et leurs besoins (pour certains ateliers).
Avoir des connaissances approfondies/ Maîtriser les règles et techniques de mise en oeuvre / du domaine.
Avoir des connaissances générales dans les corps d'état associés.
Encadrer une équipe (niveau 1 : élaborer un planning, suivre la réalisation du travail, expliquer le travail et former)
Expliquer des contraintes techniques ou des consignes d'utilisation.
Gérer des équipements et leur entretien.

Conditions de travail :
Horaires :

o Amplitude journalière : 8h à 11h45 et 12h15 à 16h30
o Rythme de travail : minimum 35h
o Repos hebdomadaire : fixe variable
o Possibilité de temps partiel : oui non

Exigences physiques :
o Manutention : oui non
o Posture : Bureau + Terrain
o Déplacements : oui : sur plusieurs établissements du CPN

Caractéristiques des tâches Environnement :
Travail de bureau
Suivi sur le terrain sur les différents sites du CPN
Interventions dans les services de soins compris les secteurs fermés.
Intervention dans les différents ateliers.

Outils et moyens mis à disposition du poste :
Poste informatique avec boîte aux lettres électronique, véhicule de service pool
Logiciel de GMAO

Eléments d'une procédure d'intégration :

Formation :

Bac + 2 - Electrotechnique avec de bonnes connaissances dans le domaine du réseau électrique et de la
maintenance
Minimum 5 ans d'expérience

Compétences :
Savoir Faire

Transformer en données techniques des données exprimées sous toute autre forme.
Rechercher et vérifier des informations pour l'analyse des besoins et le choix de techniques appropriées, seul ou en faisant appel à des compétences internes
Traduire la réglementation en prescription technique et élaborer un suivi et une gestion en fonction de contraintes techniques, hospitalières, réglementaires, financières.
Expliquer les contraintes techniques à des interlocuteurs divers
Rédiger des documents techniques et rapport avec la précision indispensable à l'exécution des travaux et du contrat
Assurer la formation des professionnels des services techniques
Anticiper les questions techniques et résoudre des problèmes complexes au moindre coût
Adapter son comportement aux interlocuteurs et aux enjeux

Savoir

Disciplines connexes (pour dialoguer avec les spécialistes)
Ecrire un article de presse interne sur un thème technique
Réglementation et normes du domaine :
- Electricité
- Maintenance
- Hygiène et sécurité
- Logiciels bureautique (WORD et EXCEL)
Capacités
Organisation et méthode
Capacité à interrompre et reprendre un travail
Autorité
Savoir interpréter une réglementation et formaliser un document pour rendre accessible l'information

Informations à donner au candidat :
Travail débordant des heures normales possible sur dossiers urgents ou réunions de travail spécifique.
Participation à l'astreinte encadrement technique après formation

Titres et formations exigés à l'embauche :

- BTS / DUT Electrotechnique
- Expérience similaire appréciée

Conditions administratives exigées :

- Bulletin n° 2 vierge
- Certificat médical d'aptitude à la fonction délivré par le médecin du travail de l'établissement

Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N.
1 rue du Docteur Archambault BP : 11010
54521 Laxou

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