Encadrant(e) équipes bionettoyage - H/F - Site Hôpital de Fraize

Encadrant(e) équipes bionettoyage - H/F - Site Hôpital de Fraize

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Saint-Dié-des-Vosges, forme avec les Hôpitaux de Moyenmoutier, de Fraize, Gérardmer, Foucharupt et l'EHPAD les Charmes les Hôpitaux du Massif des Vosges (HMV) depuis le 1er janvier 2022, créant ainsi un cadre commun à l'ensemble de leurs activités médicales, chirurgicales, obstétricales, ainsi que l'ensemble de leurs activités d'accueil et de prise en charge médico-sociales.

Quelques chiffres :
1224 lits et places, 1700 professionnels de santé, 135 personnels médicaux et internes
158 millions d'euros de budget.

MISSIONS :
Management et organisation des activités des ASH en matière de Bionettoyage. Organise et coordonne les prestations hôtelières des ASH. Participe à l'encadrement et l'évaluation des étudiants accueillis en collaboration avec l'encadrement soignant.
Organise et réalise en collaboration avec l'encadrement les visites des futurs résidents. Participation à la démarche qualité, à son suivi ainsi qu'à la politique de gestion des risques en collaboration avec le technicien qualité et en lien avec la directrice de site.

Activités liées au poste d'intendante
- Encadre et anime les équipes de bionettoyage et de lingerie ;
- Réalise les plannings et les modifications en lien ;
- Gère les absences ;
- Coordonne l'ensemble des prestations hôtelières liées à la prise en charge individuelle des habitants ;
- Participa au flux patient : organise les retours à domicile ;
- Réalise les entretiens annuels ;
- Organise le travail de ces différentes équipes ;
- Organise l'entretien et les changements de chambre : planification avec le personnel soignant et logistique (administration, lingerie, cuisine...) ;
- Coordonne la réfection des chambres avec le responsable du service technique et s'assure de la mise à jour de l'identification après mouvement ;
- Suivi et contrôle de l'ensemble des équipements (fauteuil, déambulateurs, mobiliers des chambres) ;
- Suivi et contrôle des matelas et saisie informatique en lien avec les référents soignants ;
- Suivi et contrôle d avec le logiciel adapté en lien avec les référents soignants ;
- Assure les transmissions ;
- Assure les réunions de services ;
- Diffuse de l'ensemble des notes d'informations et notes de services au sein de l'établissement ;
- Distribue le courrier des soignants
- Suivi de la démarche HACCP (formation, évaluation, réunion) ;
- Assure une évaluation de la satisfaction de la qualité de l'animation.

Habitant / Famille
- Organise et réalise les visites de l'établissement avec l'habitant et/ou la famille en lien avec le médecin coordonnateur ;
- Assure le lien entre l'établissement et les habitants et famille (changement de chambre, linges, ) en binôme avec le cadre.

Activités Tâches en lien avec le technicien qualité :
Prérequis : Connaissance et suivi du Programme d'Amélioration de la Qualité (PAQ)

Partage de la culture qualité :
- Diffusion et rédaction d'informations concernant la démarche qualité et certification au sein de l'établissement ;
- En charge de la diffusion des enquêtes de satisfaction et de leurs traitements.

Coordination des actions qualité :
- En charge de l'organisation et de la mise en place fonctionnelle (réalisation des convocations, feuilles d'émargements,) des réunions en lien avec le cadre de Santé et la directrice de site ;
- Réalisation d'audits en lien avec les personnes ressources de la thématique.
- Saisi et analyse des grilles d'audits.

Gestion de la documentation qualité (classeurs qualité) :
- Mise à jour des classeurs ;
- Diffusion des procédures ;
- S'assure de la validation des procédures auprès des personnes ressources.

Participation à la mise à jour et suivi du document unique.
Réalisation du Compte Rendu du COPIL qualité.

Etudiants AS-BAC PRO
- Accueille les étudiants
- Réalise le planning
- Accompagne l'étudiant pendant son stage
- Réalise avec l'équipe les bilans mi-stage et finaux

Participations aux réunions
- Commissions d'admission d'EHPAD, CVS, commission de la restauration et de l'animation

EHPAD
- Participe aux transmissions de l'établissement
- Gère au quotidien les aléas de service en lien avec le cadre de santé : rappel de personnel, aménagement des services en fonction des difficultés rencontrées
- Gère les problématiques de l'établissement en l'absence du cadre de santé
- Assure le reporting vers le cadre de santé des actions entreprises
- Recueil les mécontentements liés aux repas et transmet en cuisine

GRADE : Aide-soignant ou Technicien Hospitalier ou Agent de Maitrise

Hôpital Local
42, rue de la Costelle
88230 Fraize

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