Chauffeur-Secrétariat (H/F)

Chauffeur-Secrétariat (H/F)

CDD; Vacation

Missions générales :

Gestion de temps de conduite en alternance avec des temps de secrétariat.

Missions spécifiques du poste :

Accueil
Conduites d'enfants
Réception colis
Gestion du courrier (y compris navette)
Accueil téléphonique et physique des personnels et des visiteurs
Suivi des présences
Mis à jour et suivi des dossiers administratifs
Suivi des commandes et déclaration de repas (en lien avec RSE)
Saisie des horaires / plan de congé
Suivi et mise à jour des documents de l'établissement (annuaire, imprimés)
Transports d'enfants
Réservation des véhicules
Déclaration des repas
Gestion des plannings conduites mensuels et Semi-internat
Gestion des poubelles
Entretien des véhicules
Suivi Kilométrique du Parc
Contact avec les familles
Conduites/Accompagnement des enfants


Compétences spécifiques :

Bonne maitrise de l'outil informatique
Connaissance de la fonction publique

Savoirs :

Faire preuve de bon sens notamment dans la gestion des priorités
Capacité à prendre des initiatives à bon escient.
Capacité à conduire en présence de plusieurs enfants dans le véhicule
Être polyvalent
Posture professionnelle, prise de recul, contrôle de ses émotions

Institut Thérapeutique Educatif et Pédagogique La Garenne
21 Route De Reims
02150 Sissonne

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