Chef/Cheffe de cabinet GHU APHP. Université Paris-Saclay

Chef/Cheffe de cabinet GHU APHP. Université Paris-Saclay

CDD; CDI; Détachement; Mutation

STRUCTURE

L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile, quel que soit le mode de prise en charge. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France: 100 000 personnes médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers y travaillent.

Le GHU AP-HP. Université Paris-Saclay est composé de 7 hôpitaux : Bicêtre (commune du Kremlin-Bicêtre), Paul-Brousse (Villejuif), Antoine-Béclère (Clamart), Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt), Raymond-Poincaré (Garches), Sainte-Périne (Paris 16ème) et l'hôpital maritime de Berck (Hauts-de-France).

Le GHU AP-HP. Université Paris-Saclay rassemble près de 13 000 professionnels et représente un budget de 1,2 milliard d'euros, dont 52 millions d'investissements. Il est un acteur majeur de la recherche clinique et de l'innovation. Le GHU propose une offre de soins d'excellence avec plus de 190 services cliniques et médico-techniques répartis en 16 Départements Médico-Universitaires (DMU) :

1 Médecine, territoires, gériatrie
2 Santé des femmes et des nouveau-nés
3 Maladies de l'enfant
4 CORREVE- Cardiologie, médecine intensive et réanimation, néphrologie
5 Thorinno - Pneumologie, physiologie, explorations fonctionnelles
6 Maladies et oncologie digestives - nutrition - transplantations
7 Endocrinologie Immunités Inflammations Cancers Urgences
8 Neurolocomoteur et handicaps
9 Neurosciences
10 Orthopédie
11 Psychiatrie, santé mentale, addictologie et nutrition
12 Anesthésie - réanimation - douleur
13 Santé publique - information médicale et appui à la recherche clinique
14 Imagerie, médecine nucléaire-pathologie
15 Biologie-génétique
16 PUI
Trois services d'urgences accueillent près de 240 000 patients chaque année. Le GHU est par ailleurs siège du SAMU 92 et est doté de 2 SMUR dont 1 pédiatrique. Un plateau médico-technique de pointe, dédié au diagnostic et à la médecine interventionnelle, vient compléter ce dispositif de soins hautement spécialisés.



LIAISONS

HIÉRARCHIQUE DIRECT (N+1)
- Directrice du GHU AP-HP. Université Paris-Saclay
- Adjoint au directeur du GHU AP-HP. Université Paris-Saclay
- Secrétaire générale du Groupe Hospitalo-Universitaire AP-HP. Université Paris-Saclay

FONCTIONNELLES
- Cabinet, directions de site et directions fonctionnelles du GHU
- Cabinet de l'AP-HP
- Directions fonctionnelles de l'AP-HP
- Services hospitaliers et instances internes
- Partenaires et prestataires


VOS MISSIONS

Le/la chef/fe de cabinet a pour missions principales :
- la préparation de tout dossier et mission stratégiques et spécifiques confiés par la DG ;
- l'organisation et le suivi des instances : Comité de Direction et Comité exécutif du GHU, dont les relevés de décisions afférents ainsi que le Conseil Hospitalier Territorial (CHT) en lien avec le Directeur territorialité ;
- le pilotage du cabinet, l'appui et le suivi des projets et des décisions stratégiques en lien avec le DGA et la Secrétaire générale ;
- la coordination du reporting (CRH), la fluidité de la circulation de l'information (partage des ordres du jour, documents et CR de réunions) et la coordination/facilitation entre la direction générale, les directions de site, les directions fonctionnelles et les acteurs institutionnels partenaires (par exemple, actualisation du serveur partagé) ;
- la supervision de l'agenda de la Directrice générale en lien avec la gouvernance hospitalo-universitaire ainsi qu'avec l'ensemble des membres du Comité de direction ;
- les relations avec les partenaires institutionnels, universitaires et académiques.

Dans le cadre de missions transversales il/elle :
- apporte un soutien opérationnel sur la gestion de crise en lien avec le DGA ;
- apporte un soutien à la coordination du bilan et de l'élaboration projet d'établissement en lien avec le DGA ;
- apporte un soutien dans l'organisation des séminaires internes en lien avec le DGA et la direction de la communication notamment dans le cadre des relations avec les intervenants extérieurs sollicités ;
- accompagne les missions transversales telles que : levier 17, démarches en lien avec la responsabilité sociale et environnementale : développement durable, santé des soignants (dont Lieu de santé sans tabac) et un appui à la coordination des projets complexes en tant que de besoin (NGAP, PTI, IHU, IPS).

Il/elle assure également :
- la coordination opérationnelle du cabinet composée de deux assistantes qui lui sont rattaché(e)s ;
- la supervision de l'organisation des visites officielles et des manifestations en lien avec le cabinet du Directeur général de l'AP-HP et les directions de site en sollicitant l'appui de la direction de la communication en tant que de besoin ;
- le lien avec le Cabinet du Maire de Boulogne-Billancourt, Président du CHT ;
- la bonne organisation des gardes administratives : tenue des plannings de garde, mise à jour de la « mallette de garde », contribution à la définition des rôles de chacun, préparation des réunions des ADG du GHU, en lien avec la Secrétaire générale ;
- un appui juridique de premier recours, avec notamment la production d'une expertise, sur les documents et des situations rencontrées permettant d'orienter vers les directions compétentes et/ou suites à donner notamment sur les contentieux potentiels (RH ou usagers) ;
- le suivi des dossiers qui nécessitent un appui ou un haut niveau de coordination en particulier : sujets sécurité, relations hôpital / Police / Justice.

PROFIL SOUHAITE

Polyvalent et ayant d'excellentes compétences rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles, il(elle) pilote avec rigueur les dossiers dont il(elle) a la charge avec une faculté d'adaptation aux aléas, dans un environnement complexe et en interaction avec de multiples parties prenantes.
Il(elle) dispose d'une bonne capacité à la gestion de projet et a une aptitude au management horizontal

De formation supérieure, il(elle) une très bonne connaissance des enjeux de la santé et des établissements de santé et une sensibilité éprouvée aux enjeux politiques de cet environnement. Il(elle) fait preuve d'écoute, de créativité, de discrétion et a une réelle capacité à s'adresser à des publics variés. Il a une très bonne connaissance du fonctionnement de l'hôpital public et du CHU ainsi que de la gestion administrative publique.

Des connaissances particulières sont requises :
- Connaissances en droit public, hospitalier, de la santé, des usagers du système de santé
- Connaissance du secteur et du fonctionnement d'un hôpital
- Compétence en gestion de projet, management et préparation/animation de réunions

SAVOIR FAIRE REQUIS

Qualités professionnelles requises :
- Qualités relationnelles, tact, diplomatie
- Curiosité intellectuelle, aptitude à la recherche de l'information
- Esprit de synthèse
- Réactivité, sens des priorités, capacité à rendre compte
- Éthique et déontologie professionnelles

QUOTITÉ DE TRAVAIL
100%

HORAIRES DE TRAVAIL

Cadre au forfait, du lundi au vendredi, sur une amplitude 9h-18h

GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

RISQUES PROFESSIONNELS LIES AU POSTE
Travail sur écran
Disponibilité en soirée et WE autant que nécessaire selon l'actualité

SURVEILLANCE MÉDICALE
Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé.
Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

Hôpital Bicêtre AP-HP
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre

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