Adjoint administratif accueil/comptabilité/admissions

Adjoint administratif accueil/comptabilité/admissions

CDD

L'EHPAD de Coron « Vallée de Gélusseau » a une capacité de 111 lits et places avec différentes services : 82 lits en hébergement permanent, 10 lits en hébergement temporaire, une Unité pour Personnes Agées Désorientées (UPAD) de 13 places et un accueil de jour de 6 places. Il est situé au carrefour de Cholet (à 18 kms) d'Angers (47 kms) et de Saumur (à 48 kms).

L'EHPAD de Coron est en direction commune avec l'EHPAD de Maulévrier.

L'équipe du secrétariat est composée de trois secrétaires dont une est actuellement en arrêt maladie. Il est donc proposé de recruter un(e) secrétaire (e) pour :

1 poste à temps partiel (80%) dès que possible
Contrat à durée déterminée jusqu'au 31 décembre 2025
Possibilité de renouvellement

La (le) secrétaire recruté(e) interviendra sur des temps de semaine.

Elle (il) aura notamment en charge :

Accueil physique et téléphonique
Accueil, orientation des interlocuteurs de l'établissement (résidents, familles, intervenants, visiteurs, )
Informer et renseigner les visiteurs et partenaires de l'institution,
Filtrage des appels téléphoniques.

Secrétariat
Traitement du courrier entrant et sortant,
La réception et la distribution du courrier aux résidents et professionnels
Frappe de courrier et divers documents,
Mise à jour des dossiers résidents (logiciel comptable et partie administrative du dossier de soins)
Gestion des mouvements de résidents (admissions, changements de service et sortie)

Comptabilité/gestion budgétaire
Achat divers
Liens avec les fournisseurs
Mandatement des factures
Elaboration de la facturation aux résidents
Participation à la campagne budgétaire annuelle
Traitement des recettes

La (le) secrétaire s'inscrira dans les projets de l'établissement. Elle (il) sera force de proposition auprès de sa hiérarchie et dans le cadre d'un travail d'équipe pluridisciplinaire.

Formation et qualification requises
Connaissances en secrétariat et informatique indispensables
Connaissance des procédures comptables et financières de la M22 et de la comptabilité spécifique aux EHPAD appréciée
Connaissances en droit administratif appréciées
Bac secrétariat/comptabilité
Expérience : Débutant accepté, formation interne assurée

Connaissances particulières requises
- Secrétariat courant
- Informatique (Word, Excel, messagerie)
- Maîtrise du français
- Logiciel de gestion comptable et financier
- Volet administratif de logiciel de soins

Qualités requises :
- Être ponctuel, accueillant et dynamique
- Être à l'aise avec un public âgé et handicapé
- Qualités relationnelles avec les résidents/familles/ le personnel et les visiteurs
- Rigueur et méthode
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Polyvalence
- Capacité à s'adapter rapidement aux logiciels informatiques
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
- Savoir faire preuve d'esprit d'initiative
- Capacité à prioriser, à gérer les priorités
- Disponibilité
- Maintien et développement des connaissances
- Transmission des données et rôle d'alerte auprès de la Direction/encadrement
- Avoir le sens du travail en équipe.

Rémunération pour ce poste de secrétaire
Sur la base des grilles FPH

Candidatures : lettre de motivation et C.V. à adresser à
Madame la Directrice
[email protected]
dès maintenant

EHPAD Vallée Gélusseau
1, rue Tigeole
49690 Coron

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