ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE

ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE

CDD

Localisation : Hôpital St Clair - Sète
Métier : Secrétaire médico-sociale
Code métier : Assistante médico-administrative
Titulaire ou contractuel
Temps de travail : 100% (horaires : 8h30 - 16h30)

Contexte et missions

Dans le cadre du bon fonctionnement des consultations de médecine nous recrutons une assistante médico-administrative pour rejoindre notre équipe dynamique et pluridisciplinaire.
Sous l'autorité de la coordinatrice des AMA et des responsables hiérarchiques du pôle, l'agent(e) assurera :
L'accueil physique et téléphonique des patients et des professionnels,
La gestion administrative complète des dossiers médicaux (papier et informatisé),
La coordination des consultations, des rendez-vous et des échanges avec les différents acteurs internes et externes (médecins, soignants, secrétariats...).

Activités principales
Accueil et communication :
Orientation, information, prise de rendez-vous,
Gestion des appels et des messages,
Travail en lien étroit avec les équipes médicales et soignantes.
Gestion du dossier médical :
Création, suivi, classement, identito-vigilance,
Numérisation et insertion de documents dans les dossiers,
Interface avec le Bureau des Entrées.
Bureautique et logiciels :
Utilisation de DXCARE, DX-Planning, PASTEL, GESMEDIC, Outlook...
Maîtrise de Word et Excel,
Impression, numérisation, gestion documentaire.
Organisation :
Planification et priorisation des tâches,
Participation à l'évolution des pratiques et à l'auto-remplacement.

Profil recherché

Savoir-faire et compétences attendues :
Excellentes qualités relationnelles (écoute, discrétion, diplomatie),
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier,
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et du travail en équipe,
Adaptabilité à un environnement pluridisciplinaire et exigeant.
Formation et diplômes :
Baccalauréat ou équivalent niveau IV requis,
Formation en secrétariat médical obligatoire (Croix Rouge, CNED...),
Concours AMA pour accès à la fonction publique hospitalière (catégorie B).
Expérience :
Une expérience sur un poste similaire est souhaitée,
Une capacité à gérer un volume d'activité important est attendue.

Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre notre équipe, c'est :
Intégrer une structure soucieuse de la qualité d'accueil et du parcours patient,
Travailler en équipe dans un cadre stimulant et bienveillant,
Bénéficier d'un accompagnement à la prise de poste et à la montée en compétences via la formation continue.

Candidature :
Merci d'adresser votre CV + lettre de motivation à l'attention de Mme Quevedo.
Pour plus d'informations : https://ch-bassindethau.fr/rejoignez-nous/

Hôpital Saint Clair
Bld Camille Blanc BP 475
34207 Sète

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