Détails de l’offre
Poste proposé
Attaché d'administration/Adjoint de direction
Contrat
CDD; Mutation
Descriptif
L'attaché d'administration est le collaborateur de la Madame La Directrice qui assure la direction de l'EHPAD « Martial TAUGOURDEAU » à FONTAINE LA GUYON (80 lits) et de l'Etablissement Public Intercommunal de COURVILLE SUR EURE (84 lits). Il y a un PASA sur chaque site de 14 places.
L'établissement de Courville achève son extension et sa restructuration.
Les deux établissements se situent à une vingtaine de kilomètres de Chartres.
Le poste est à pouvoir dès que possible !
L'attaché d'administration exercera ses fonctions en collaboration avec la directrice s'agissant de la gestion des deux établissements dans l'administration générale et financière. Il veille à la bonne organisation des services supports pour garantir un bon fonctionnement des EHPADS.
MISSIONS GENERALES
- Suivre les dossiers administratifs, RH et logistiques, préparer les instances en collaboration avec les agents administratifs.
- Veiller à l'application des procédures règlementaires et internes.
- Participer à l'élaboration et au suivi des budgets
- Préparer les éléments pour les audits et contrôles : évaluation externe, ANAP, CNSA, RSU
- Suivi des marches publiques alimentaires et énergie, des contrats de prestations maintenance
- Mettre en uvre les projets d'Établissement dans un souci constant d'optimisation de la qualité des prestations
- Animer l'équipe pluridisciplinaire en collaboration avec l'infirmière coordonnatrice
- Recevoir et accueillir les personnes âgées et leurs familles
COMPETENCES REQUISES
-Connaissance du fonctionnement des EHPADs bonnes connaissances comptables et budgétaires indispensables
- Maitrise des règles de la comptabilité publique
- Connaissances juridiques : droit du travail, droit administratif
- Capacité à organiser, planifier, prioriser les tâches
- Maitriser les outils bureautiques
- Rédaction administrative claire et rigoureuse
- Concevoir, piloter et évaluer un projet
- Gérer les dossiers/situations urgentes de manière appropriée et réactive
- Transmettre les informations.
Savoir être
- Discrétion professionnelle, sens du service public
- Autonomie, rigueur
- Polyvalence et sens pratique
- Esprit d'équipe, diplomatie et réactivité
Astreintes administratives pendant les congés et absences du Directeur
Rémunération selon profil et expérience au regard des grilles salariales de la FPH.
Personne à contacter
Etablissement
EHPAD INTERCOMMUNAL COURVILLE SUR EURE/PONTGOUIN
rue st exupéry
28190 Courville sur eure
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