Cadre du pôle médico-social H/F CDI

Cadre du pôle médico-social H/F CDI

CDI

Le cadre supérieur de santé paramédical en charge des EHPAD est nommé par le Directeur délégué sur proposition de la Directrice des Soins et de la Directrice des EHPAD.

Liaisons hiérarchiques :  Directeur du CHMO, Directrice des Soins, Directrice des EHPAD
Liaisons fonctionnelles : Chefs de pôles, Directions Fonctionnelles, Cadres Supérieurs et
Cadres de santé, Cadres Administratifs

MISSIONS PRINCIPALES :

Le cadre paramédical du pôle médico-social contribue activement à la mise en place des objectifs institutionnels définis dans le Projet d'Etablissement, notamment dans son volet médico-social

Au sein de la Direction des Soins, il contribue à la définition d'une politique de management et de qualité des soins. Il constitue le relais de cette politique au sein des EHPAD. Le cadre du pôle médico-social travaille en étroite collaboration avec les médecins coordonnateurs des EHPAD.

Activités principales :

Sous l'autorité et par délégation de la Directrice des Soins, le cadre de pôle coordonne l'organisation et la mise en uvre des activités des secteurs dont il a la charge, en collaboration directe avec les médecins coordonnateurs.
En collaboration avec les cadres de proximité, il assure l'animation, l'encadrement et la gestion des équipes des différentes EHPAD concernés en veillant à l'efficacité et la qualité des prestations proposées aux résidents.

1/ La conception de l'organisation des EHPAD ; le suivi, le contrôle et l'évaluation de l'activité ; la qualité et la gestion des risques         


Il est le garant du bon fonctionnement général du secteur médico-social, en lien avec la direction des soins et la direction des EHPAD.



Il participe à l'élaboration du projet médico-soignant de l'établissement, le décline et le met en uvre au sein du secteur dont il a la charge et participe à son évaluation. Il participe plus spécifiquement à la conduite du projet des EHPAD.
Il est garant de l'organisation, de la continuité et de la sécurité des soins au sein des services, en lien avec les médecins coordonnateurs.
Il favorise le travail en pluridisciplinarité et coordonne la coopération avec les soignants, les rééducateurs, l'animation, les psychologues et les médecins
En lien avec les médecins et les cadres de proximité, il veille à favoriser la communication et le lien avec les familles. Il participe à la commission d'admission des résidents et veille à l'adéquation des admissions avec le projet des services
Il participe à la démarche d'amélioration continue de la qualité :  supervision du respect des protocoles, mise en place des outils d'évaluation et participation à la démarche d'évaluation HAS, suivi des projets qualité transversaux et des indicateurs globaux de la qualité au sein du secteur dont il a la charge
Il contrôle l'adéquation entre la charge de travail et les effectifs non médicaux
Il met en place les conditions permettant le bon respect des pratiques professionnelles en conformité avec les règles professionnelles
Il propose en accord avec la direction et l'encadrement de proximité, des modifications d'organisation au sein de l'EHPAD
Il anticipe et accompagne les nouvelles orientations
Il suit et contrôle l'activité à l'aide de différents indicateurs internes et institutionnels
En relation avec les structures internes des EHPAD, il coordonne les réponses aux plaintes et réclamations des résidents et des familles.
Il participe à la gestion des interfaces avec les autres pôles.

2/ Le management et la gestion des ressources humaines :


Il assure le management de l'équipe de cadres de proximité des EHPAD dans le respect des règles statutaires et en coordination avec la Direction des Soins.
Il est un interlocuteur privilégié des directions fonctionnelles
Il analyse les besoins, propose l'adéquation besoins et moyens humains, en tenant compte des contraintes financières et recherche l'équité dans le fonctionnement des structures ;
Il participe au recrutement des personnels et répartit les ressources humaines dans les différentes unités concernées (postes pérennes, remplacements ponctuels) en collaboration avec les cadres de proximité ; il favorise la mobilité des professionnels ; il est un recours en cas de litige entre un agent et son encadrement
il reconnaît et valorise les potentiels humains dans le cadre de la politique d'évaluation, de formation et d'accompagnement des projets professionnels et dans le respect des orientations générales définies par la direction de l'établissement
Il gère l'inadaptation à l'emploi en lien avec le médecin du travail, la DRH et la Direction des Soins
Il veille au respect et à l'amélioration des conditions de travail, d'hygiène et de sécurité des professionnels des EHPAD, en collaboration avec les cadres de proximité et en étroite collaboration avec les instances concernées

3/ La participation à la formation et à l'accroissement des compétences :


Il participe à l'élaboration du plan de formation : il recense les besoins de développement des compétences des personnels non médicaux du pôle ; il priorise les actions de formation



Il participe à l'élaboration du cahier des charges des actions de formation
Il participe au choix des organismes et des formateurs
Il travaille à l'amélioration des contenus pédagogiques pour les stages des étudiants se déroulant dans les unités du secteur qu'il a en charge
Il participe à l'enseignement au sein des instituts ou à l'IFCS
Il favorise le développement de la recherche paramédicale au sein des unités de son pôle

4/ La participation au suivi budgétaire et à la gestion de l'investissement


Il participe en collaboration avec les médecins coordonnateurs et la Direction des EHPAD au suivi et au contrôle du budget des EHPAD
Il participe à la gestion et au suivi financier en apportant notamment son expertise paramédicale à l'analyse des données préparées par la Direction des affaires financières
Il est responsable de la définition des dotations et de la gestion des stocks en lien avec les cadres de proximité
Il recense les besoins en travaux et équipements dans les EHPAD.

MISSIONS SPECIFIQUES :


Collaboration étroite avec le cadre de pôle médicotechnique sur l'intégration des rééducateurs affectés dans les EHPAD

ORGANISATION DU POSTE :
Le cadre paramédical de pôle organise ses journées de travail et régule ses horaires en fonction de l'activité et des nécessités de service.

Repos hebdomadaire fixes : samedi et dimanche
Jours RTT : décompte forfaitaire
Fériés : récupération le jour même non récupérable les jours de repos (nb en fonction de l'année)
Congés annuels : 28 jours
Participation aux gardes administratives et si besoin aux astreintes des cadres de santé
FORMATIONS QUALIFICATIONS :

Diplôme de cadre de santé et un exercice de 4 ans en qualité de cadre de santé
Master « management des établissements de santé » (cycle complet) ou M2 équivalent

Formation pilotage des pôles hospitalières souhaité

SAVOIR FAIRE :


Accompagner une personne dans la réalisation de ses activités quotidiennes
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités
Élaborer et rédiger des rapports d'activité

SAVOIR ETRE :


Capacités d'écoute, de négociation et de management
Sens de l'observation, de l'organisation
Capacité à analyser les situations, àtravailler en équipe pluridisciplinaire, à gérer les conflits, à conduire les changements
Rigueur, disponibilité
Sens de l'autorité, des décisions
Capacité d'adaptation afin de faire évoluer ses connaissances
Motivation, assiduité, autonomie
Valeurs professionnelles : responsabilité, respect, tolérance, équité, bienveillance

Centre hospitalier du Mont d'Or
6 Rue Notre Dame
69250 Albigny-sur-saône

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