GESTIONNAIRE AFFAIRES MEDICALES ET GESTIONNAIRE DE LA GTT

GESTIONNAIRE AFFAIRES MEDICALES ET GESTIONNAIRE DE LA GTT

CDD; Détachement; Mutation

DEFINITION DU POSTE
Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE
Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...)
(carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement..)
Gestion administrative collective et individuelle des agents
Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières.
Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité
Accueil du public :
Accueil, orientation, conseil et information les agents de l'établissement,
Réception et traitements des appels téléphoniques,
Réception et traitement des messages électroniques.
Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement en matière de paie
Gestion et traitement des informations :
Recueil,
Priorisation,
Diffusion,
Suivi et classement
Gestion documentaire :
Veille juridique .
Gestion administrative collective et individuelle des agents

MISSIONS SPECIFIQUES
Gestionnaire des affaires médicales :
Gestion administrative des affectations des internes de médecine générale et de spécialités et participation aux différentes commissions en lien avec L'ARS
Gestion administrative des affectations des DFMS/DFMSA en lien avec l'UFR
Gestion des recrutements de stagiaires associés et des Faisant Fonction d'Internes

Gestionnaire du temps de travail des personnels non médicaux :
Participation aux paramétrages, contrôles et formations en lien avec le logiciel de la Gestion du Temps « Clepsydre » .
Gestion du temps de travail de l'ensemble des personnels non médicaux et des sages-femmes :
- Traitement et suivi des éléments variables,
- Traitement et suivi des primes et indemnités d'insalubrité en traitement manuel pour 2024,
- Suivi et contrôles mensuels des plannings avant réalisation : informations et alertes de l'encadrement des anomalies constatées, aide à la correction si besoin.
- Suivi mensuel des différents compteurs des agents et information de l'encadrement.
- Contrôle mensuel des absences injustifiées, traitement en paie et élaboration des justificatifs de paie (décisions, attestation).
- Intégration des reports de congés pour absence prolongée.
- Contrôle des reliquats en lien avec changement de quotité temps, fin de contrat, mutation, disponibilité ou retraite
- Préparation de l'automatisation du traitement des primes et indemnités d'insalubrité pour le 1er janvier 2026.

Gestion du temps syndical
- Répartition des décharges syndicales par agent en fonction des demandes des organisations syndicales.
- Actualisation de la répartition en cours d'année en fonction des demandes des organisations syndicales.
- Au regard des justificatifs transmis à la DRH, codification au planning des différents temps syndicaux identifiés par l'encadrement par « AJ »,
- Elaboration de tableau de bord de suivi du temps syndical à partir de Clepsydre en lien avec les droits mensuels/annuels ouverts pour chaque syndicat.

TEMPS DE TRAVAIL HEBDOMADAIRE : 35h
AUTRES : travail en binôme pour les activités concernant le courrier avec la gestionnaire de l'absentéisme

COMPETENCES REQUISES
Diplôme de niveau III (BTS, DUT),
Diplôme de niveau II (Licence professionnelle) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations
Formations indispensables :
Bureautique
Communication
Droit de la fonction publique
Statuts des personnels médicaux
Réglementation du temps de travail des personnels non médicaux

Centre hospitalier de la Basse-Terre Centre hospitalier
Avenue Gaston FEUILLARD
97109 Basse-Terre

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