Secrétaire Médicale H/F - Service d'Anatomie et Cytologie Pathologiques/ Centre de Biologie et Pathologie Sud - Groupement Hospitalier Sud

Secrétaire Médicale H/F - Service d'Anatomie et Cytologie Pathologiques/ Centre de Biologie et Pathologie Sud - Groupement Hospitalier Sud

L'ÉTABLISSEMENT :
La Direction des Plateaux Médico-Techniques regroupe deux pôles d'activité médicale. Les différents services de biologie et ACP, constituent un laboratoire unique nommé Laboratoire de Biologie Médicale Multi-Sites dont l'activité est articulée autour de 3 centres de biologie et pathologie. Il comprend aussi le service d'immunologie biologique de l'hôpital Edouard HERRIOT (HEH) et le service de biologie de la reproduction situé à l'HFME.
LE POSTE :
Le poste est proposé sur la plateforme Sud du Service Unique d'Anatomocytopathologie.
Le Service unique d'ACP est composé de 74 techniciens de laboratoire, 40 médecins pathologistes, 12 secrétaires, 3 assistants de laboratoire, 1 technicien informatique et 2 cadres de santé.
L'activité médicale repose sur la réalisation d'examens histopathologiques et cytopathologiques dans les domaines suivants : - Plateforme Sud : pathologie digestive, ORL, endocrinienne, dermatopathologie, uropathologie, pathologie ostéoarticulaire, hématopathologie, pathologie gynéco-obstétricale et des pathologies non chirurgicales autopsiques (ftus).
- Plateforme Est : pathologie digestive, rénale, thoracique, ostéoarticulaire, musculaire, neurologique, gynécologique, urologique, ftale, cytologie
Les missions de votre futur poste :
Réception/tri du courrier
Enregistrement des Avis ou relecture et retour du matériel
Accueil téléphonique; réponse au courriel générique du service
Gestion et intégration des documents médicaux dans le dossier patient, frappe de comptes-rendus
Mise sous pli et envoi des comptes-rendus et courriers, envoi des lames à la demande des médecins
Gestion des archives de lames et participation au processus de demande de matériel dans le cadre d'essais cliniques.
Participation à la pathologie digitale
Gestion des dossiers liés aux médecins experts et saisie de données sur réseaux
Gestion des non conformités d'identito-vigilance
Gestions diverses : commandes de fournitures, réservation de salles de réunion, planning médicaux...
PROFIL RECHERCHÉ :
- Être titulaire d'un Baccalauréat ou diplôme de secrétaire médicale
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et maitrise des conversions mathématiques.
- Connaissance du milieu de la santé hospitalière - Assurance qualité
- Connaissance du dossier patient informatisé (Easily)
- Notions d'hygiène et de sécurité

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

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