055 - Adjoint Administratif - Comptable H/F

055 - Adjoint Administratif - Comptable H/F

CDD

Situé dans le Bas-Rhin, à proximité de Strasbourg, capitale européenne, capitale de Noël, la région offre différentes possibilités de cadre de vie que ce soit dans les hauteurs, les plaines ou près des villes.
L'Etablissement Public de Santé Alsace Nord est le plus important hôpital psychiatrique d'Alsace couvrant 404 communes sur les 522 du département, soit 68% de la population adulte du Bas-Rhin (718 000 habitants), avec 8 secteurs de psychiatrie générale, 2 secteurs de psychiatrie infanto-juvénile et un secteur de psychiatrie en milieu pénitentiaire. Depuis le 1er juillet 2022, l'EPSAN est en direction commune avec l'hôpital La Grafenbourg, qui intervient dans le champ des personnes âgées.
L'établissement dispose de deux sites d'hospitalisation à temps complet (354 lits répartis à Brumath et Strasbourg) ainsi que 330 places réparties sur plus de 30 structures extrahospitalières, mais aussi de deux structures médico-sociales (FAM et MAS 64 lits), d'une USLD de 72 lits et d'un IFSI/IFAS.
L'EPSAN c'est 1.600 agents répartis sur le territoire au service de la santé mentale. 

L'EPSAN possède en son sein un Service Mandataire à la Protection des Majeurs basé sur le site de Brumath. Il s'agit d'un service de préposés d'établissement, habilités à exercer des mesures de protection juridique (tutelle, curatelle, sauvegarde de justice), prononcées par le Juge des Contentieux et de la protection. Ces mesures de protection sont prononcées pour des personnes hospitalisées ou hébergées au sein de l'EPSAN de Brumath Cronenbourg et, par Convention, pour des résidents des EHPAD de La Grafenbourg et du Centre de Harthouse.


Missions principales

Traitement des dépenses liées aux factures des majeurs protégés
Validation des virements après vérifications par les mandataires judiciaires
Enregistrement des comptes extérieurs et suivi des comptes
Envoi des relevés de comptes aux majeurs protégés
Relations téléphoniques avec les banques, les organismes et les différents créanciers
Gestion des salaires des familles d'accueil
Gestion du reversement pour les bénéficiaires de l'aide sociale
Gestion et suivi des statistiques
Etablissement des compte-rendu de gestion annuel à destination des Juges des contentieux et de la protection (juge des tutelles) et des professionnels qualifiés
Suivi et contrôle des recettes et des comptes
Suivi de la révision des loyers, des pensions alimentaires, des rentes viagères
Conventions : calcul mise à disposition du service en qualité de service de Préposés d'établissement
Suivi du calcul des frais de gestion des majeurs protégés
Affectation des écritures comptables non affectées
Participation aux réunions mensuelles du service et rencontres avec la responsable de service pour des points réguliers

Missions spécifiques


Gestion autonome des flux financiers liés aux comptes des majeurs protégés,
Initiative d'alerte des mandataires judiciaires face à des situations financières problématiques
Gestion comptable en collaboration étroite avec le binôme comptable et en lien constant avec les mandataires judiciaires.

Liens hiérarchiques et fonctionnels 
Liens hiérarchiques :


Madame la Directrice adjointe de l'EPSAN et de l'Hôpital de la Grafenbourg, Cheffe du pôle Finances, Parcours patient et Communication
Madame la Responsable du SMJPM


Travail en lien avec :


L'adjoint administratif-comptable, votre binôme
Les mandataires judiciaires à la protection des majeurs
Les partenaires extérieurs



Diplôme :



Formation comptable ou secrétaire de type BEP, BAC, BTS + expérience professionnelle





Compétences :
Savoir-faire technique


Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel et OUTLOOK
Sens de l'accueil physique et téléphonique des personnes
Sens de la rigueur et de l'organisation dans la gestion de son travail et dans le suivi d'échéance





 




Savoir-faire relationnel


Sens de l'organisation
Autonomie dans le travail
Travail d'équipe
Rigueur. Assiduité
Sens des priorités
Anticipation des situations






 









 
 




 















Contrat CDD pour le remplacement d'un agent momentanément absent.

 

CHS EPSAN BRUMATH - Etablissement Public de Santé Alsace Nord
141 avenue de Strasbourg B.P 83
67173 BRUMATH

Voir la fiche de l’établissement