Adjoint administratif - Instituts de formation paramédicale de Coulommiers

Adjoint administratif - Instituts de formation paramédicale de Coulommiers

CDD; Mutation

Métier : secrétariat
Niveau de recrutement : minimum baccalauréat ou expérience dans un même domaine
Lieu d'affectation : Instituts de formation paramédicale de Coulommiers
Poste à 100%
Horaires : du lundi au vendredi 7H40 journalier
Les horaires peuvent être ajustés en fonction des instances et des besoins du service sur certaines périodes (rentrée)

Présentation de l'institut
L'institut se situe au centre-ville de la ville de Coulommiers à proximité des commerces et transport. Trois formations sont dispensées : infirmière, aide-soignante et auxiliaire de puériculture.

Missions :
Le ou la secrétaire pédagogique est chargé(e) sous la responsabilité de l'adjoint à la coordinatrice générale pédagogique du site d'assurer le suivi administratif des promotions aides-soignantes et auxiliaires de puéricultures .
Accueil physique et téléphonique du public
Traitement des demandes électroniques
Gestion administrative des élèves dans le cadre de leur scolarité
Organisation et gestion administrative des sélections
Saisie des documents pédagogiques
Gestion administrative des instances
Réalisation des compte-rendus et procès-verbaux de réunion et d'instance
Réalisation des courriers administratifs
Réalisation et suivis des devis et conventions pour les employeurs ou financeurs
Transmission des attestations mensuelles des présences aux employeurs et financeurs
Participation à la gestion administrative des stages
Gestion administrative des intervenants externes participant à la formation et des tableaux de rémunération
Participation et suivis des rapports d'activités
Gestion administrative des déclarations des accidents du travail des étudiants
Gestions des dossiers bourses
Gestion de la regie
Participation à la gestion administrative de la formation infirmière selon les besoins de service

Compétences attendues
Capacité d'adaptation et d'autonomie
Rigueur, Capacités organisationnelles
Bonne expression écrite et orale
Maitriser les outils bureautiques
Capacités d'adaptation aux nouveaux outils numériques et logiciels
Capacité de travailler en équipe

Personne à contacter : [email protected]

Grand Hôpital de l'Est Francilien
4 rue Gabriel Péri
77527 COULOMMIERS

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