RESPONSABLE DES TRANSPORTS SANITAIRES (H/F) DALDD

RESPONSABLE DES TRANSPORTS SANITAIRES (H/F) DALDD

CDD; Détachement; Mutation

Temps de travail : 100% (25CA + 19 RTT/an)
Statut : Contractuel CDI /titulaire
Grade : Technicien hospitalier / Ambulancier
Intitulé du poste : RESPONSABLE DES TRANSPORTS SANITAIRES
Lieux de travail : Direction des achats, de la logistique et du développement durable 1 rue Cabanis 75014 Paris Bâtiment UCP
Horaires Forfait cadre du lundi au vendredi
Spécificités liées à la fonction Travail sur écran - Organisation individuelle du travail Prise d'initiative
Poste à pourvoir à compter du : Dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Découvrez tous les avantages d'intégrer notre hôpital en cliquant sur ce lien

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Achats, Logistique et Développement Durable s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue et s'engage à promouvoir le Développement Durable au sein du GHU Paris. Le service logistique est composé du service restauration, linge, transport logistique, transport sanitaire, bionettoyage/espaces verts, déchets, lingerie et magasin général. Le service achat est composé de 28 personnes répartis en cinq cellules : Equipement, Exploitation, Activités thérapeutiques, Bureau des marchés et contrôle de gestion.
DESCRIPTION DU POSTE

Le Responsable des transports sanitaires encadre une équipe d'environ 30 ambulanciers.

Il applique la politique RH et fait attribuer les transports dans la légalité.
Il réalise le suivi et la validation des plannings, des congés, heures et absences des agents, effectue les entretiens d'évaluation et veille à la mise à jour des formations.
Il assure le lien entre les agents et la direction.


MISSIONS

Il assure :
- La saisie des absences, congés et heures dans le logiciel Agirh
- L'élaboration du planning d'affectation des agents, en fonction des congés
- Le lien avec la gestionnaire Rh de la direction de la logistique
- L'affichage des notes de la communication et de la DRH
- Le suivi des données d'activité des transports sanitaires, réalise les statistiques afférentes
- L'enregistrement et à la distribution du courrier
- Les tâches administratives pour le service (notamment la réponse aux mails et téléphone)
- Le suivi des agréements et autres demandes d'autorisations
- Le suivi des formations des agents de l'équipe
- La mise en place de la régulation commune, et participe à la rédaction de procédures communes
- La demande d'intérimaires à la DRH
- L'établissement des ordres de missions
- La constitution des dossiers de recrutements avant transmission à la DRH
- La constitution des dossiers des stagiaires avant transmission à la formation continue
- Le recensement des agents grévistes
- Il remplace le régulateur en cas de nécessité.
- Il est l'interlocuteur privilégié des services de soins (cadres et soignants)
- Il participe aux réunions d'encadrement logistique
- Il veille aux respects des règles relatives aux paiement des transports sanitaires par la CPAM, fait des rappels aux unités de soins sur la procédure à suivre si nécessaire.
- Il veille à la supervision de la bonne réalisation des plannings, demandes de congés, demandes d'heures supplémentaires.


Il participe activement :
- Aux actions relatives au développement durable déployées sur son secteur (verdissement du parc automobile, éco-conduite)
- Aux événements d'amélioration continue de la direction (Gemba, Kaizen, A3, 5S)
- Aux réunions de suivi budgétaire
Cette fiche de poste est non exhaustive, n'est pas limitative dans les tâches, elle ne doit pas empêcher l'entraide entre collègues.

PROFIL
- Connaissance du logiciel Paramédic
- Bac minimum
- Titulaire du permis B
- Expérience d'ambulancier
- Bonne maîtrise des règles de paiement ou non des transports par la CPAM
- Maîtrise indispensable des outils informatiques : Word, Excel (tableaux croisés, fonctions si et recherchev etc.), PPT
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
- Pas de télétravail

POURQUOI NOUS REJOINDRE
La DAL s'engage dans une démarche d'amélioration continue et une formation active.
- Une ambiance de travail conviviale en plein cur de Paris
- Une mission qui a du sens
- Une montée en compétence grâce à l'importance que nous accordons à la formation
- Travail du lundi au vendredi uniquement.
- 25 CA+ 19 RTT,
- Des avantages « Ghu Paris » :
- Accès à des offres cinémas, spectacles, vacances etc.
- Offre sport/bien-être gratuite + Sessions Ostéopathe
- Self (environ 4/ repas)
- Remboursement 75% carte Navigo

GHU Paris psychiatrie & neurosciences
1 rue Cabanis
75014 Paris

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