Secrétaire de Direction

Secrétaire de Direction

CDD

CDD 3 mois renouvelable 1 fois
Possibilité CDI

DOMAINE D'APPLICATION : DIRECTIONS FONCTIONNELLES

IDENTIFICATION
- Poste Adjoint administratif Catégorie C
- Métier Secrétaire de direction
- Situation du poste : 4e étage du Bâtiment USLD
- Liaisons hiérarchiques Equipe de Direction

MISSIONS PRINCIPALES
- Assurer le secrétariat
o de la Direction des affaires générales et juridique,
o de la Direction des ressources matérielles,
o du Pôle Personnes âgées,
- Assurer le remplacement de la Secrétaire du Directeur et de la secrétaire de la Directrice des soins
- Assurer le suivi des stages paramédicaux, en collaboration avec la Direction des Soins

ACTIVITES
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des courriers, mails, agenda des Directeurs
- Organisation et suivi des réunions
- Réservation des salles
- Elaboration et diffusion de note de service et d'information
- Recensement des demandes de stage, transfert des demandes par mail aux cadres, saisi dans un fichier Excel, suivi des conventions

CONNAISSANCES ET COMPETENCES INDISPENSABLES
- Savoir-faire
Maîtriser des outils bureautiques
Rédiger des documents
Hiérarchiser les priorités et gérer les urgences
- Savoir-être :
Discrétion, diplomatie
Réactivité, autonomie
Capacité d'adaptation

PROFIL REQUIS
- Baccalauréat ou niveau équivalent

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES - CONDITIONS D'EXERCICE
- Durée de travail 07h30
- Horaires : 09h00 -16h30
- Télétravail : non

Centre hospitalier Samuel Pozzi
9, avenue Calmette BP 820
24108 Bergerac

Voir la fiche de l’établissement