Détails de l’offre
Poste proposé
Secrétaire pédagogique F/H
Contrat
CDD
Descriptif
Accueil physique et téléphonique :Accueil des étudiants et des intervenants
Répondre aux demandes d'informations téléphoniques, aux futurs candidats, les interlocuteurs du CFDC, intervenants extérieurs .....
Secrétariat pédagogique :
Réalisation de courriers et de documents divers.
Préparation aux instances : Commissions d'Attribution de crédits (CAC), Instance Orientations générales (ICOGI), Section disciplinaire (SD), Section pédagogique (SP), Section de la vie étudiante (SVE) : convocations, listes d'émargement, préparation des dossiers, secrétariat d'instances, rédaction du compte-rendu.
Gestions du courrier et des mails.
Classement des dossiers des étudiants.
Enregistrement des plannings des étudiants dans un logiciel dédié
Démarche qualité
Participation à la démarche qualité en tant que contributeur
SAVOIR FAIRE REQUIS
-Avoir la capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
-Rédiger et mettre en forme des documents.
-Réaliser un plan de classement
-Organiser les priorités du secrétariat.
-Utiliser et respecter les procédures mises en place.
-Avoir le sens de la communication et avoir des aptitudes relationnelles.
-Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation.
-Avoir le sens des responsabilités
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Maitrise des outils informatiques : World, Excel, logiciels
POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS
Personne à contacter
Etablissement
Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP)
3, avenue Victoria
75184 Paris