Cadre responsable de secteur d'activité de soin paramédicales et/ ou médico-sociales au CH de EU

Cadre responsable de secteur d'activité de soin paramédicales et/ ou médico-sociales au CH de EU

CDI

Description de l'EHPAD
L'EHPAD du CH EU est un établissement du GHT Caux Maritime dont le Centre Hospitalier de Dieppe est l'établissement support.
Il concourt à la filière gériatrique du GHT décrite dans le PMSP
Il se situe à EU.
est constitué de 136 Lits et ou places.
L'activité principale est l'hébergement des personnes âgées dépendantes.
L'équipe médicale est constituée de médecins traitants et d'un médecin coordinateur à 20% soit 1 journée semaine (temps réel budgété 60%).
L'équipe paramédicale et non médicale comprend des ASH, AS, IDE, ERGO, PSYCHO, NEUROPSYCHO et ANIMATEURS.

Fonction
Cadre responsable de secteur d'activités de soin paramédicales et/ou médico-sociales

Diplôme requis
Diplôme de Cadre de Santé ou CAFERUIS pour le secteur d'activités médico-sociales Ou Master mention Santé Publique ou organisation de la santé :

Formations obligatoires
AFGSU
Formation incendie
Formation Bientraitance ou assimilée
Formation aux méthodes Qualité Gestion des Risques utilisées dans l'EHPAD
Logiciel de gestion des EI et gestion documentaire (Blue médi .)
DPI (Sillage)
Logiciel de gestion du temps de travail (chronos)
Trajectoire
Asset plus pour travaux

Formations conseillées
RPS
Logiciel métier
Gestion des relations difficiles/conflictuelles/ famille/équipe..

Position dans la structure
Le cadre responsable en EHPAD est sous l'autorité du cadre supérieur de santé représentant de la direction des soins, et du Directeur Adjoint.

Liens hiérarchiques :
Cadre supérieur de santé, Direction des soins, Directeur général, Directeur délégué de site EHPAD .

MISSIONS:
Le cadre responsable en EHPAD sur le GHT Caux-Maritime organise les activités et les prestations associées au sein du lieu de vie, encadre et anime l'équipe et gère les moyens et ressources, en veillant à l'efficacité et la qualité des prestations.

Horaires de travail du poste
Horaire de journée avec adaptation pour manager les équipes

Activités
Management, encadrement et animation des équipes pluri professionnelles :
- Communication et échanges avec les membres de l'équipe : communication sur le projet de la structure, communication sur les performances collectives, recueil d'informations, transmission des consignes, procédures, bonnes pratiques,
- Adaptation de l'activité quotidienne des membres de l'équipe à partir de l'évaluation de la charge de travail et de l'organisation des soins
- Organisation de l'intégration et du suivi des nouveaux membres de l'équipe, des stagiaires et étudiants
- Organisation et conduite de réunions avec les équipes
Gestion et développement des compétences :
- Définition de profils de postes pour le recrutement et pour l'organisation du service
- Conduite d'entretiens d'évaluation des compétences et de la performance individuelle et collective des membres de l'équipe et des personnes en formation
- Définition des besoins en formation et en développement des compétences individuelles et collectives pour l'équipe et des futurs besoins en fonction de l'évolution de l'activité
- Détection des domaines d'expertise chez les agents en vue d'une collaboration pour relayer la politique qualité gestion des risques.
Conception et coordination des organisations de soins et des prestations associées :
- Coordination avec l'équipe médicale et avec les différents acteurs (différents services, partenaires extérieurs,) internes et externes en lien avec l'activité du service
- Coordination et suivi des soins et des prestations, coordination des parcours de soin, coordination des interventions des différents acteurs
- Gestion des aléas, des dysfonctionnements et des situations difficiles ou imprévues, des situations de crise
Animation de la démarche qualité et gestion des risques :
- Mise en uvre de la démarche qualité et d'une démarche d'amélioration continue au sein de son unité/structure interne. Le cadre responsable paramédical de secteur de soin :
* est le relais de la politique qualité gestion des risques auprès de l'équipe pluri professionnelle de l'unité/structure interne en collaboration avec les professionnels « experts »
* impulse une dynamique dans l'évaluation de l'établissement.
* contribue à la mise en uvre des actions d'amélioration de la qualité. (Planning d'audit, ..)
* assure le relais de l'information entre le service qualité gestion des risques et l'équipe pluri professionnelle de son unité/structure interne, il aide à la diffusion des informations et en assure le suivi. (questionnaire de satisfaction, plaintes et réclamations, vigilances : alertes montantes et descendantes)
* s'assure de la prise de connaissance par les professionnels de son unité/structure interne du contenu des documents qualité diffusés. * s'assure à la mise en application des procédures et protocoles diffusés.
* informe les nouveaux agents et les stagiaires du dispositif qualité (gestion documentaire, FSEI ) et facilite l'intégration du personnel dans l'unité en matière de qualité
* participe à des actions ponctuelles et/ou périodiques (évaluation, travaux institutionnels ) initiées par la direction qualité gestion des risques : CREX
* a un rôle sentinelle en ce qui concerne :
. Le signalement des écarts entre les procédures, les protocoles et les pratiques
. L'écriture de procédure ou de mode opératoire en lien avec le service qualité gestion des risques . Le signalement des évènements indésirables : déclaration (cf charte), gestion des FSEI,
. Traitement et suivi des insatisfactions et des plaintes

Gestion de l'information, des moyens et des ressources du secteur d'activités :
- Gestion des ressources matérielles et des équipements
- Gestion au quotidien des ressources humaines (gestion des présences et des absences, réponse aux aléas, adaptation des effectifs à l'activité, )
- Planification du temps de travail des équipes
- Mise en place et suivi des moyens permettant d'assurer la traçabilité et la qualité des informations et des transmissions

Elaboration et conduite de projet :

- Contribution à des projets et groupes de travail institutionnels EHPAD ou GHT
- Implication des responsables sous la forme de mission dans des domaines d'expertise
tels que : CLUD, CLAN, CLIN, Identito-vigilance, , QGR QVT
Membre des instances : CVS.

Veille professionnelle, études et travaux de recherche et d'innovation :
- Actualisation de ses connaissances spécifiques en EHPAD : gérontologie, lieu de vie, juridiques, etc
- Elaboration et mise en place d'innovations dans sa pratique à partir notamment des résultats de la recherche.

Particularités du poste
Missions spécifiques et/ou ponctuelles :
- Travail en binôme avec les cadres responsables de secteur notamment pour assurer la continuité des missions en cas d'absence,
- Forfait temps de travail d'une moyenne de 39 h par semaine, 20 RTT par an.

Compétences requises (Savoir-faire)
-Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
-Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
-Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatives à son domaine de compétence -Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence
-Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs -Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
-Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères (missions, stratégies, moyens)
-Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
-Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
-Travailler en équipe, en réseau

Savoirs (connaissances)
-Animation d'équipe
-Communication/Relations interpersonnelles
-Communicatio et relation d'aide
-Droit des patients
-Management
-Méthodologie d'analyse de
situation
-Organisation du travail -Evaluation de la charge de travail -Soins
-Stratégie et
organisation/conduite du changement

CENTRE HOSPITALIER DE DIEPPE : Site Pasteur
Avenue Pasteur CS 20219
76202 Dieppe

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