BEV 154-2025-CHL- 1 Responsable logistique adjoint Laboratoire

BEV 154-2025-CHL- 1 Responsable logistique adjoint Laboratoire

L'ÉTABLISSEMENT :
Hôpitaux Publics de l'Artois
Situés à mi-distance entre les CHU de Lille et d'Amiens, les Hôpitaux Publics de l'Artois ont vocation à proposer aux 700 000 habitants du territoire des prises en charge d'excellence avec la meilleure sécurité des soins, au plus proche de chez eux.
Les Hôpitaux Publics de l'Artois présentent la spécificité d'avoir une équipe de direction commune, un directeur commun aux quatre établissements et des pôles cliniques inter-hospitaliers. Ils se basent sur un projet médical partagé, complété par des démarches territoriales : un projet de soins, une politique achat, un système d'information hospitalière convergent, un projet immobilier,... Environ 5 800 personnes travaillent au sein des Hôpitaux Publics de l'Artois, dont près de 600 médecins. Les établissements disposent de 2 225 lits dont 1 073 de MCO (Médecine, Chirurgie et Obstétrique). Plus de 120 000 patients s'y présentent au niveau des urgences chaque année. Près de 3 500 enfants y naissent. Plus de 400 000 consultations y ont lieu ainsi que 131 000 hospitalisations dont près de la moitié en ambulatoire. Les Hôpitaux Publics de l'Artois ont un budget cumulé de 437 millions d'euros.
Les Hôpitaux Publics de l'Artois sont au nombre de 4 : Le Centre Hospitalier de Béthune Beuvry, le Centre Hospitalier d'Hénin-Beaumont, le Centre Hospitalier de La Bassée, le Centre Hospitalier de Lens.
Le Centre Hospitalier de Lens est l'établissement support des Hôpitaux Publics de l'Artois. C'est l'hôpital le plus important du Pas-de-Calais en termes d'activité. Il propose, à quelques exceptions près, l'ensemble des spécialités médicales, chirurgicales et obstétricales.
Il s'appuie sur un plateau technique conséquent et complet (imagerie, labo, blocs opératoires, consultations,...), une maternité de niveau 3, et certaines activités généralement limitées aux CHU. Il dispose d'un service d'urgences à très forte activité et reconnu comme centre de recours sur le territoire dans plusieurs domaines.

LE POSTE :
Le laboratoire du Centre Hospitalier de Lens propose une offre de biologie médicale de proximité. Il réalise 2,6 millions d'analyses chaque année. Son équipe est composée de 11 biologistes médicaux, 1 cadre de pôle, 2 cadres de santé, 42 techniciens, 6 secrétaires, 1 ingénieur qualité et 3 personnels logistique.
Le laboratoire est organisé en plusieurs secteurs d'activités :
Un secteur d'urgences : ouvert 7 jours sur 7, 24h sur 24 qui prend en charge l'ensemble des examens d'urgence en biochimie et en hématologie. La microbiologie est gérée dans un secteur protégé. Elle est assurée cependant en continuité par du personnel habilité polyvalent qui se déplace dans ce secteur la nuit.
Un secteur de biologie générale pour les analyses courantes
Plusieurs secteurs d'analyses spécialisées : cytométrie en flux, biologie moléculaire constitutionnelle, biologie moléculaire bactérienne et virale, toxicologie, immunologie, auto-immunité, allergie. Ces analyses contribuent au diagnostic des hémopathies aigues et chroniques, au bilan de thrombophilie et d'hémochromatose, aux syndromes hémorragiques, à la recherche d'agents pathogènes (dépistage et de prévention des IST, suivi des pathogènes émergents) ainsi qu'à la prise en charge des intoxications aigues.
Le laboratoire est engagé dans une démarche continue d'amélioration de la qualité, il est accrédité COFRAC (n°8-4080). Les sites et portées sont disponibles sur www.cofrac.fr.
Un centre de prélèvements est accessible aux patients externes sans rendez-vous, à l'entrée du laboratoire. Il est ouvert du lundi au vendredi de 7h à 17h et le samedi matin de 7h à 12h.
La direction de la Logistique, du Biomédical et de l'Hôtellerie est organisée sur l'ensemble du GHT. Elle comprend entre autres, les services magasin, transport, linge, restauration, déchets, biomédical et intervient également en transversal sur les fonctions de logistique médicale (pharmacie, laboratoire).
Coordonner et assurer la continuité des activités logistiques du laboratoire du Centre Hospitalier de Lens :
- de la commandes des consommables et réactifs de laboratoire jusqu'à leur distribution au sein du laboratoire et des services de soins de l'établissement,
- selon les impératifs (Délais, qualité, coûts),
- en veillant au respect des conditions d'acheminement et de stockage ainsi qu'à la réglementation et les règles d'hygiène et de sécurité qu'implique un laboratoire.
Activités générales
-Assurer la gestion des stocks :
- Assurer l'approvisionnement en réactifs et consommables au laboratoire
- Analyser les demandes d'approvisionnement des aide-logisticiens et des techniciens de laboratoire
- Valider les commandes dans le logiciel Ges-Stock et passer les commandes via Magh2
- Réaliser les réceptions physiques et informatiques des livraisons *
- Acheminer et ranger les produits dans leur lieu de stockage *
- Organiser et réaliser l'inventaire (au minimum 1 fois/an)
- Analyser et rédiger la synthèse de l'inventaire
*missions réalisées lors des remplacements de congés et RTT des aides logisticiens
Assurer un suivi des livraisons
- Suivre les commandes en attente
- Suivre les livraisons auprès des fournisseurs (contact mail et/ou téléphonique)
- Gérer les litiges avec les fournisseurs (délai de livraison, rupture d'approvisionnement, etc.)
- En cas de rupture d'approvisionnement, rechercher des produits de substitution et les proposer aux biologistes du secteur pour validation
Assurer un suivi qualité
- Mettre à jour les procédures relatives à l'activité logistique
- Gestion des non-conformités
- Mise à jour des indicateurs logistiques
- Réaliser le suivi du tableau de bord
-Assurer une mise à jour de la base de données
- Mettre à jour la base de données dans le logiciel Ges-Stock
- Intégrer les nouveaux produits dans le logiciel Magh2 et Ges-Stock
- Créer les abonnements dans Ges-Stock
- Participer en collaboration avec les différents acteurs du CH Lens et le laboratoire de biologie du CH Béthune au déploiement, au paramétrage, au maintien opérationnel du nouveau logiciel de gestion des stocks
Approvisionnement dans les services de soins
- Définir et mettre en place l'organisation de l'approvisionnement dans les services de soins
- Travailler en collaboration avec le cadre du laboratoire (Gestion), le cadre de pôle et les cadres des services de soins pour la mise en place et le suivi de la complémentation dans les services de soins
- Mise en uvre de l'organisation en collaboration avec les aides-logisticiens du laboratoire et le responsable logistique
- Suivi, évaluation et mise en place d'actions correctives
Gestion de l'équipe logistique
- Encadre et pilote l'équipe de deux aide-logisticiens
- Réalise l'entretien professionnel annuel, ainsi que l'entretien de formation
Formation du personnel
- Participer à la formation des nouveaux arrivants à l'utilisation du logiciel Ges-Stock puis logiciel de remplacement lorsque ce dernier sera remplacé
- Participer à la formation du personnel logistique.
Assurer une communication de qualité
Être le relais en termes de communication avec les biologistes, les cadres, les techniciens, l'équipe logistique du laboratoire, les secrétaires en gestion
Activités spécifiques
- Assurer la continuité d'activité logistique lors des congés et RTT des aides-logisticiens en les remplaçant sur les missions définies comme indispensables au bon fonctionnement du service
- Participer activement au projet de renouvellement du logiciel de gestion de stock et au projet d'intégration des activités dans le NHMA (Nouvel Hôpital)

PROFIL RECHERCHÉ :
Pré-requis
- Connaissance des enjeux de la Supply Chain idéalement en secteur hospitalier au sein d'un laboratoire
- Niveau Bac+2 ou équivalent
- Sens du travail en équipe pluridisciplinaire
- Sens des responsabilités
Temps de travail
- Du lundi au vendredi, décompte jour
- Poste à 100%
- Présence obligatoire de 8h à 16h30 avec une coupure déjeuner d'une heure lors des postes de remplacement aide logisticien
Conditions d'exercice
- Activité au sein du laboratoire et des services de soin
- Assure les remplacements des aides-logisticiens pour les missons indispensables durant leurs congés et RTT

Centre hospitalier Dr Schaffner
99, route de la Bassée BP 8
62307 Lens

Voir la fiche de l’établissement