Secrétaire DRH (H/F)

Secrétaire DRH (H/F)

L'ÉTABLISSEMENT :
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement d'un hôpital public ?
Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.
Rejoignez la Direction des Ressources Humaines du GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE et les équipes Recrutement, QVTC, Paie, Formation, Carrières...

LE POSTE :
Dans le cadre de la continuité des activités du Secrétariat de la Direction des Ressources Humaines du site hospitalier public de Saint-Malo, la secrétaire contribue à la bonne tenue des agendas et à l'organisation des réunions pour la Direction des Ressources Humaines. En binôme avec une autre secrétaire, elle assure notamment les missions d'accueil, de suivi de dossiers administratifs et de gestion des stages hors soins.
Le poste est mis à la vacance, à temps plein.
ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion des agendas Outlook des Directeurs RH et des Attachées: réunions et rendez-vous
Traitement et dispatching des e-mails
Envoi des courriers de recrutement et centralisation des pièces administratives avant embauche, en vue de la constitution du dossier qui sera transmis aux Gestionnaires Paie pour rédaction du contrat de travail
Suivi et gestion des demandes de stages hors services de soins: réception et saisie des demandes via l'outil Beetween, sollicitation des services, réponses aux demandeurs, suivi de la convention de stage
Commandes des fournitures de bureau de la DRH
Dépouillement quotidien et gestion du courrier
Frappe de courriers divers, de notes d'information et de notes de service
Accueil physique et téléphonique
Classement
Missions ponctuelles: rédaction des assignations en cas de préavis de grève, suivi de l'intérim des agents...
La fiche de poste est évolutive selon l'activité du secrétariat de la DRH.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Lieu de travail : Site Hospitalier Broussais de Saint-Malo (35)
Horaires de travail : Temps complet sur la base de 35 heures / semaine. Participe à la continuité du service.
Niveau de recrutement : Catégorie C - grade d'adjoint administratif

PROFIL RECHERCHÉ :
Formation : Bac général ou Bac professionnel filière secrétariat, voire BTS
Expérience et compétences
Expérience significative en secrétariat, idéalement dans la fonction publique hospitalière
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et d'Outlook
Savoir gérer des dossiers multiples
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir réaliser un accueil physique et téléphonique.
Qualités
Sens du relationnel
Etre à l'écoute des besoins des utilisateurs et des différents acteurs
Rigueur et sens de l'organisation
Qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire)
Capacité d'adaptation
Travail en équipe
Discrétion et disponibilité.
Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.
Retrouvez toutes nos offres d'emploi et postulez directement sur le site gh-re.nous-recrutons.fr

Site hospitalier Broussais
1, rue de la Marne
35403 Saint-Malo

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