Détails de l’offre
Poste proposé
ASSISTANT ADMINISTRATIF - GROUPEMENT INTERREGIONAL DE RECHERCHE CLINIQUE ET INNOVATION H/F
Contrat
CDD
Descriptif
MISSIONS PRINCIPALES:En tant qu'assistant.e administratif(ve)
Soutien de l'organisation des appels à projets du GIRCI Nord-Ouest et de l'organisation du partenariat d'expertise entre les GIRCI en lien avec les chargées de mission du GIRCI NO
Secrétariat des différentes instances (COPIL, CSEC, GT)
TACHES PRINCIPALES :
En soutien de la responsable des appels à projets du GIRCI:
Gestion administrative:
Réception et contrôle des dossiers déposés aux appels à projets du GIRCI
Suivi et traitement et mise à jour des dossiers et des expertises
Publication des appels à projets
Organisation des Commissions Scientifiques d'Evaluation et de Classement (CSEC) En lien avec le Coordonnateur Scientifique et Médicale du GIRCI Nord-Ouest
Rédaction des comptes rendus des CSEC ainsi que qu'à la saisie des recommandations lors des CSEC de pré-sélection
Prépare les documents types (mise à jour annuelle), pour publication sur le site internet
Prépare le calendrier prévisionnel et fixe les CSEC (convocation)
Mise à jour des différents tableaux de suivi
Relance les établissements partenaires sur les expertises des projets
Partenariat d'expertises des 7 GIRCI
Participe à l'organisation des échanges d'expertises entre GIRCI .
Gestion des échanges avec les DRCI pour l'identification des experts et le suivi de réalisation des expertises des autres GIRCI (suivi des réponses, relances et transferts d''informations vers les autres GIRCI)
Veille au respect des échéances
Gestion logistique et compte rendu des Instances (COPIL, Groupes de travail, CSEC) et suivi administratif du GIRCI, en lien avec la responsable administrative
Convocations, réservation des salles, participation à la préparation des envois et des supports, comptes-rendus.
Suivi des signatures de conventions, saisie dans Easydore
Classement divers
Profil recherché :
CONNAISSANCES REQUISES
Bureautique (excel, word, ppt) - Impératif
Outils de communication grand public (Canva)
SAVOIR-FAIRE
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Utiliser les outils bureautique/Technologie d'Information et de Communication (TIC)
RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
Etablissements membres du GIRCI (CHU/CLCC) et correspondants de sites
Autres GIRCI (groupe de travail national) et interlocuteurs DGOS
Animateurs des structures territoriales de la recherche (G2RC, G4)
Membres du réseau StARCC
CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE 50% possible en complément au Cancéropôle Nord ouest.
FORMATION REQUISE
Bac/ Bac +2
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE
Expérience professionnelle en tant qu'assistant administratif
Personne à contacter
Etablissement
Hôpital Roger Salengro
rue Emile Laine
59037 LILLE
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