GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES H/F

GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES H/F

CDD

La DAMHU (Direction des Affaires Médicales Hospitalo Universitaires) assure la gestion des dossiers de l'ensemble des personnels médicaux de l'établissement (praticiens hospitaliers, chefs de cliniques, internes, étudiants).
Au sein de cette direction, le secteur « Juniors » assure la gestion des étudiants hospitaliers et des internes, en lien avec différents interlocuteurs internes et externes (pôles du CHU, établissements extérieurs, faculté de médecine, faculté de pharmacie, faculté d'odontologie, école de sages-femmes, Agence Régionale de Santé (ARS),).
Ces missions sont prises en charge au sein d'une équipe de quatre gestionnaires. L'animation de l'équipe est assurée par un cadre.
Vos missions en tant que gestionnaire administratif : Référent des étudiants hospitaliers de pharmacie et d'odontologie (connaissances approfondies du statut, interlocuteur privilégié des étudiants et du service de scolarité du 2ème cycle des facultés,)
Référent des internes et docteurs juniors de pharmacie, d'odontologie et biologie médicale
Participation aux commissions d'adéquation du périmètre
Gestion des demandes des contrats année recherche et disponibilités
Participation, conjointement avec les autres gestionnaires, à la gestion administrative des étudiants hospitaliers, des internes et des faisant fonction d'internes :
Saisie et mise à jour des dossiers individuels (état civil, RIB,)
Préparation et participation aux répartitions
Formalisation des décisions individuelles et des décisions d'affectation en stage
Saisie des affectations après chaque répartition
Traitement des arrêts maladie, congés maternité, congés paternité, absences injustifiées,
Elaboration des attestations de fonctions
Suivi des avis des comités médicaux et gestion des suites à donner
Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur les dossiers individuels
Gestion du service sanitaire des étudiants en lien avec la régie comptable
Suivi des demandes d'autorisation provisoire de travail des internes et docteurs juniors
Accueil des étudiants hospitaliers et des internes de pharmacie et d'odontologie (communication auprès des services du CHU de Lille et des fonctions support, informations délivrées aux étudiants en amont et au cours du stage, accueil physique et téléphonique,)
Interlocuteur privilégié du service de scolarité de la Faculté de Pharmacie et de celui de la Faculté de Chirurgie dentaire
Profil recherché :
COMPETENCES REQUISES OU A ACQUERIR POUR LE POSTE : Savoir :
Appropriation et mise en uvre des procédures de gestion du service
Maitrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel)
Connaissance (à acquérir) de l'outil de Gestion de Ressources Humaines MRH
Savoir-faire :
Rigueur et sens de l'organisation
Aptitude à s'organiser et à prioriser les travaux demandés
Savoir être :
Qualités relationnelles
Esprit d'équipe pour participer à l'aboutissement des objectifs
Discrétion
 
 

Hôpital Roger Salengro
rue Emile Laine
59037 LILLE

Voir la fiche de l’établissement