Référent Bureautique - projet déploiement nouveau DPI

Référent Bureautique - projet déploiement nouveau DPI

L'ÉTABLISSEMENT :
L'EPSM74 est l'établissement de référence pour les soins psychiatriques dans le nord du département de la Haute-Savoie. Il fait partie du GHT Léman-Mont Blanc et est composé d'un pôle de psychiatrie adulte proposant une offre de soins diversifiée (intra-hospitalier et structures extra-hospitalières) et d'un pôle de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent (hospitalisation de jour et offre ambulatoire uniquement).
L'activité intra-hospitalière dispose d'une capacité totale de 164 lits en hospitalisation complète, répartis sur 6 unités :
- 3 Unités d'admission
- 1 Unité de soins intensifs en psychiatrie
- 1 Unité de réhabilitation psychosociale
- 1 Unité de soins au long cours
En ambulatoire, la prise en charge s'effectue par le bais :
- De Centres Médico-Psychologiques (CMP)
- De Centres d'Activités Thérapeutiques à Temps Partiel (CATTP)
- D'Hôpitaux de Jour (HDJ)
- D'équipes de liaisons psychiatriques présentes dans les services d'urgences des hôpitaux environnants
- D'Equipes Mobiles : Psychiatrie-Précarité (EMPP), Géronto-Psychiatrie (EMGP), Accompagnement à la Sortie (EMAS), Psychiatrie périnatale
- De dispositifs spécifiques aux adolescents : Points écoute-jeunes / Maison des Adolescents (MDA)
- D'une antenne de périnatalité
- D'une équipe de soins présente à la maison d'arrêt de Bonneville

LE POSTE :
Description du poste

Participer au déploiement et au suivi du Dossier Patient Informatisé en tant que référent bureautique auprès des services administratifs concernés et des secrétariats médicaux.
Dans le cadre de cette mission transversale, il sera l'interlocuteur des AMA pour les questions relatives au nouveau Dossier Patient Informatisé.

Piloter le déploiement du nouveau DPI (EASILY) - 2026
En lien avec les responsables des services concernés :
Travailler étroitement avec le chef de projet pour le pilotage opérationnel du projet
Animer les réunions et groupes de travail métiers dans le respect du calendrier, des orientations définies par l'établissement et planifier les travaux ou interventions
Être force de propositions, et rendre compte au Comité de pilotage du projet
Recueillir, analyser les besoins des équipes
Traduire les besoins exprimés en propositions de paramétrage et configuration des modules du DPI
Mettre en uvre le déploiement dans les services
Assurer la planification, l'organisation et l'animation de la formation des professionnels administratifs sur site, en fonction du calendrier de déploiement, et accompagner les professionnels.

Après le déploiement de la solution - 2027
Partage de connaissances avec la coordinatrice des secrétariats médicaux et les équipes AMA
Paramétrages du logiciel (volet bureautique)
S'assurer de la bonne utilisation du dossier patient informatisé par le personnel administratif en identifiant les écarts aux procédures de référence et mise en place de correctifs, en lien avec la coordinatrice des secrétariat médicaux
Mettre en uvre les actions pédagogiques et mettre à jour la documentation utilisateurs
Participer à l'analyse et à la vérification fonctionnelle des mises à jour proposées, en lien avec la DSI :
Effectuer des tests de validation des nouvelles versions des logiciels
Vérifier le bon fonctionnement (recensement des anomalies, signalement, et vérification des corrections annoncées)
Elaborer les fiches descriptives des évolutions fonctionnelles apportées par les nouvelles versions logicielles, à destination des utilisateurs
Analyser les demandes d'évolutions bureautiques, et les porter auprès du service SI et l'éditeur.

RelationS
En interne : Direction, Médecins, Pharmaciens, Professionnels paramédicaux, Service informatique, autres Référents fonctionnels
En externe : Editeur du DPI, et utilisateurs du même DPI

PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir et Savoir-faire
Titulaire d'un diplôme d'AMA avec expérience
Excellente connaissance des modules administratifs d'un dossier patient informatisé
Excellente maîtrise des outils bureautiques
Méthode de conduite de projet, accompagnement aux changements,
Capacité à travailler en équipe
Expérience en santé mentale
Savoir-être
Pédagogie et aisance relationnelle
Capacité d'analyse et d'évaluation
Excellentes compétences en communication : sens de l'écoute, du dialogue et de la communication
Capacités de conviction
Rigueur, sens de l'organisation, et gestion des priorités
Bonnes capacités rédactionnelles et méthodologiques
Adaptabilité, réactivité et dynamisme
Curiosité intellectuelle et professionnelle

Etablissement Public de Santé Mentale 74
530, rue de la Patience CS 20149
74805 La Roche-sur-Foron

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