Secrétaire médical(e) au CLAT - H/F

Secrétaire médical(e) au CLAT - H/F

CDD

Descriptif du poste :

Nous recherchons une secrétaire médicale pour le Centre de Lutte Anti-Tuberculeuse (CLAT)
Un centre de Lutte Antituberculeuse a pour missions de :
Missions dans le domaine de la lutte contre la tuberculose
Réalisation des enquêtes autour d'un cas et suivi de ces enquêtes
Réalisation des dépistages ciblés auprès des publics à risque (Infections Tuberculeuses Latentes (ITL) et tuberculoses maladies)
Participation au suivi médical et médicosocial des personnes traitées pour la tuberculose ou pour une infection tuberculeuse latente
Suivi médical et délivrance nécessaire du traitement de la tuberculose pour les personnes éloignées des systèmes de prévention et de soins
Vaccination antituberculeuse gratuite
Promotion et participation à la diffusion des informations et bonnes pratiques professionnelles auprès des autres professionnels de santé intéressés et auprès de ses partenaires
Missions dans le domaine de la prévention des risques
Réalisation des actions de prévention, en particulier de sevrage tabagique, auprès des personnes suivies pour une tuberculose maladie ou une ITL
Proposition de bilans préventifs aux personnes éloignées des systèmes de prévention et de soins
Missions d'information et d'orientation du CLAT
Accueil, écoute, information et orientation des usagers par des actions individuelles
Réalisation également de cette mission los d'actions collectives d'éducation à la santé, notamment à l'occasion des enquêtes autour d'un cas
Une secrétaire médical(e) du CLAT a pour missions de :
Accueillir
Accueil physique : enregistrement Hextant, création d'un dossier et saisie des données administratives, facturation des actes, enregistrement Siloxane
Orientation des patients des différents services
Accueil et saisies en direct dans les dépistages collectifs extérieurs
Secrétariat
Saisie des informations administratives dans le logiciel Siloxane
Classement, archivage
Scanner tous les documents du dossier médical dans Siloxane
Courriers de compte-rendu médicaux des consultations médicales
Gestion des mails (impression, archivage, réponse...)
Création et envoi de convocation pour les patients du CLAT en interne au CHANGE ou en externe (cabinet de radiologie...)
Création de Powerpoint, cartes de visite
Communication et circulation des informations concernant le service, ses actions et la documentation
Préparation de camion radio
Avant : affiches et bons de circulation
Pendant : Accueil, saisie et orientation
Après : Récupération des résultats, scan et renvoi des résultats
Préparation de plaquettes d'informations en français et langues étrangères
Participation à la gestion des dossiers d'enquête
Statistiques sur tableaux Excel, RAAP (Rapport Annuel d'Activités et de Performances)
Participation aux réunions (comité régional, réunion de service et réunion, Interclat...)
Participation au recueil des données épidémiologiques
Vérification et liquidation des factures des professionnels de santé conventionnés le cas échant
Commande papeterie
Téléphone
Accueil téléphonique : information, prise de rendez-vous, transmission, orientation
Prise de rendez-vous d'imagerie médicale (radio, scanner...)
Lien avec les différents services de l'hôpital (ULIN, médecine du travail...)
Lien avec nos partenaires (PASS, La Halte, CADA...)
Fax et mail avec l'ARS et différents partenaires
Clepsydre
Gestion du planning médical
Saisie mensuelle des changements de planning et impression
Lien avec la direction concernant les congés du médecin, RTT, CET...

Profil recherché :

Connaissance des droits des patients
Connaissance de la réglementation du système de soins (prise en charges, droits sociaux)
Connaissance des techniques de l'accueil et de la communication
Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe
Maîtrise du vocabulaire médical
Maîtrise des outils de la téléphonie
Connaissance de logiciel (s) patients
Maîtrise des principaux logiciels de bureautique
Maîtrise des principaux outils d'information et de communication dématérialisée (intranet Internet)
Qualités : Aimant le contact et la relation à l'autre, la secrétaire médicale s'exprime clairement et calmement. Soucieuse de la confidentialité des informations et tenue au secret professionnel, elle doit faire preuve de discrétion. Elle est capable d'analyser, d'évaluer le degré d'urgence des situations et apporter des réponses adaptées. Rigoureuse et organisées, elle sait hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme. Elle doit faire preuve de mobilité, de polyvalence et d'une capacité d'adaptation aux enjeux.
Qualifications : Diplôme de secrétaire médical, assistant(e) médico-administratif(ve).
« La politique de recrutement de l'établissement vise à améliorer la présence des personnes en situations de handicap au sein de ses effectifs. C'est pourquoi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »

Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY
1 avenue de l'Hôpital BP 90074
74374 EPAGNY METZ TESSY

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