ASSISTANT DE FORMATION (H/F) SAINTE-ANNE FORMATION (SAF) – SAINTE-ANNE – 75014 PARIS

ASSISTANT DE FORMATION (H/F) SAINTE-ANNE FORMATION (SAF) – SAINTE-ANNE – 75014 PARIS

CDD; Détachement; Mutation

Temps de travail : 37h30 (Lundi au vendredi)
Statut : Titulaire ou contractuel CDD 6 mois renouvelable
Grade : Adjoint Administratif
Intitulé du poste : Assistant(e) de formation
Lieux de travail : Service : SAF, 12 rue Cabanis 75014 Paris
RER B : station Denfert Rochereau
Métro : ligne 6 station glacière
Bus 21, 62, 88
Organisation du travail : 7h30/jour (incluant un temps de repas de 30 minutes)
Horaires 08h30 16h OU 9h30-17h
Poste à pourvoir à compter du : Dès que possible


VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.



DESCRIPTION DE LA DIRECTION

Liaisons hiérarchiques :
DRH, en charge de la Formation Continue du GHU
Responsable de l'organisme de formation Sainte Anne Formation

Liaisons fonctionnelles/Formation et coordination :
Formateurs de Sainte Anne Formation
Assistantes de formation (Sainte Anne Formation, IFCS, IFSI, Formation continue et Bibliothèque médicale)
Personnels des services du GHU : la paie, les financiers, la DRH, les services logistiques, les achats
Intervenants vacataires
Clients : institutions, stagiaires et partenaires extérieurs


Présentation de l'équipe :
1 responsable de l'organisme de formation Sainte Anne Formation
3 cadres consultants
2 assistantes de formation



MISSIONS
Mission principale :
- Assurer l'organisation administrative et financière de certaines formations de SAF en inter et intra.

Activités afférentes à la mission principale :
- Secrétariat de Sainte Anne Formation
- Organisation logistique et administrative de Sainte Anne Formation

- Assurer la gestion administrative des formations en inter ou en intra
- En amont : prise en charge des inscriptions, envoi des questionnaires et convocations, relances, assurer une veille sur la réception des documents attendus, préparer la liste des participants et émargements, confirmer les formations aux intervenants et organisateurs, rédaction convention, réservation de salle
- Réalisation : veiller au bon déroulement de formations, préparer la salle si nécessaire, répondre et réagir aux éventuels dysfonctionnements
- En aval : rassembler les documents attendus et les stocker pour Qualiopi, envoi des attestations, introduction des résultats des questionnaires de satisfaction, préparation de la facturation client et intervenants
- Accueil des stagiaires et présence sur le site de formation le cas échéant
- Utilisation du logiciel de formation DIGIFORMA


Missions communes :
- Aider ponctuellement les autres membres du service en fonction de la charge de travail
- Assurer la transmission des informations nécessaires à la marche de Sainte Anne
Formation


PROFIL
Diplôme de niveau 4 (Baccalauréat)à Bac+2
Une expérience dans le secteur formation est un plus


Savoir-faire :
- Utiliser les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Identifier/Analyser des situations et définir les priorités,
- Reformuler une demande (d'information, de renseignement etc.)
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Savoir être :
- Sens de l'accueil et de la communication indispensable,
- Gérer les émotions, son stress,
- Esprit d'initiative
- Esprit d'équipe
- Capacités d'analyse et de synthèse, d'organisation et d'autonomie


OBLIGATIONS PROFESSIONNELLES :
- Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,
- Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur,
- Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions,
- Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité, dignité, réserve et neutralité,
- Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.

GHU Paris psychiatrie & neurosciences
1 rue Cabanis
75014 Paris

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