Assistant(e) aux achats et marchés publics

Assistant(e) aux achats et marchés publics

CDD

Intitulé du poste: Adjoint(e) à la performance chargé(e) des approvisionnements et marchés publics
L'établissement
Le Centre Hospitalier de L'Isle-sur-la-Sorgue et l'EHPAD Les Cigales de Le Thor sont en direction commune depuis le 1er janvier 2026.

Le Centre Hospitalier de L'Isle-sur-la-Sorgue offre une prise en charge globale, combinant hébergement, soins hospitaliers de proximité et accompagnement à domicile. Il se situe au cur d'une ville dynamique du Vaucluse et a vocation à s'agrandir dans le cadre d'un projet architectural ambitieux (travaux en cours).

Son EHPAD accueille 111 résidents en hébergement permanent (119 places prévues après les travaux en cours), dont 14 en Unité d'Hébergement Renforcé (UHR) pour les résidents atteints de troubles cognitifs sévères. L'EHPAD dispose aussi d'un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés (PASA, 14 places) et d'un accueil de jour (12 places).

Labellisé « hôpital de proximité », l'établissement assure une activité de médecine et de soins médicaux et de réadaptation (28 lits, 50 prévus à terme), avec une expertise reconnue en soins palliatifs.

Il propose également un Service Autonomie à Domicile (SAD, 96 places) pour maintenir l'autonomie des personnes âgées et handicapées à leur domicile.

Cette offre diversifiée permet de répondre aux besoins variés de la population, en alliant qualité des soins, modernisation des infrastructures et accompagnement personnalisé.

EHPAD Les Cigales
L'EHPAD Les Cigales, situé au Thor, est un établissement public autonome d'hébergement pour personnes âgées dépendantes. Idéalement placé en centre-ville, il longe un bras de la Sorgue et est proche des commerces et de la mairie. L'établissement dispose d'une capacité d'accueil de 95 résidents, et propose des soins adaptés grâce à une équipe pluridisciplinaire (médecins, infirmiers, psychologue, kinésithérapeutes, etc.), ainsi qu'un déploiement de thérapies non médicamenteuses coordonnées. Un pôle d'activités et de soins adaptés (PASA) est dédié aux résidents atteints de maladies neurodégénératives. L'établissement met l'accent sur le bien-être et l'accompagnement personnalisé des résidents.

Missions :
Dans le cadre de la mise en place de leur direction commune, le Centre Hospitalier et l'EHPAD Les Cigales recrutent un(e) Adjoint(e) à la performance chargé(e) des approvisionnements et marchés publics placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Responsable de la performance.

En qualité d'Adjoint(e) à la performance chargé(e) des approvisionnements et marchés publics, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

Approvisionnement :
Traiter les devis et demandes d'achat transmis par les services utilisateurs.
Réaliser l'ensemble des commandes de fournitures, de services et l'acquisition des équipements dans le cadre des marchés et contrats en cours, en respectant le cadre budgétaire.
Assurer le lien avec le service technique pour le suivi des stocks et pour mettre en cohérence l'engagement et la réception des produits ou équipements en magasin.
Saisir les commandes et procéder à l'engagement des dépenses dans le logiciel de GEF, saisir la réception des livraisons.
Régler les litiges et les contentieux avec les fournisseurs.

Marchés publics :
Planifier les procédures de passation de marchés de travaux en lien avec le Responsable des travaux et en assurer le suivi complet (de la publication à la notification).
Rédiger et préparer les documents administratifs des dossiers de consultation des entreprises pour les marchés de travaux.
Assurer le suivi d'exécution des marchés de travaux et notamment le marché de restructuration.
Coordonner la réponse interne aux recensements de besoin et demandes de quantification émanant du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) du Vaucluse dans le cadre des renouvellements et la mise en place de nouveaux marchés.
Suivre en lien avec les services utilisateurs la mise en place des nouveaux marchés de fournitures et de services passés par le GHT de Vaucluse.
Classer les documents de marché et communiquer les documents utiles aux services utilisateurs.
Saisir les nouveaux marchés dans le logiciel de GEF.
Assurer une veille juridique sur les marchés publics.

Performance achats :
Elaborer les fiches de performance achat et préparer les éléments pour le reporting semestriel des gains achats dans le cadre de la consolidation du Plan d'Actions Achats Territorial (PAAT) du GHT de Vaucluse.
Actualiser les indicateurs de performance achats et le cas échéant proposer à son Responsable des actions correctives.
Participer au choix des outils et logiciels permettant d'améliorer la performance globale des établissements.
Remplacer l'Adjointe à la performance chargé(e) du budget et de la comptabilité sur ses missions essentielles en cas d'absence.

Reporting et communication:
Produire et suivre des tableaux de bord en lien avec son domaine d'activité à destination de la Responsable de la performance pour partager des données lisibles, synthétisées, dynamiques et interprétables.

Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d'un grade d'adjoint des cadres hospitaliers (Catégorie B) et/ou issu(e) d'une formation juridique dans le domaine des marchés publics, vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.

Vous disposez d'une connaissance approfondie et actualisée des règles du code de la commande publique et des pratiques en matière d'achat. Vous êtes doué(e) d'un bon relationnel pour traiter avec les fournisseurs et les équipes de deux établissements.

La maîtrise de Excel, Word, Powerpoint, des tableurs (TCD..) et des outils de requêtage (BO-BI, QL, ) constitue l'un de vos atouts. Idéalement, vous maîtrisez le logiciel BL Santé GEF et l'application Marco.

Vous percevez comme une source d'enrichissement professionnel de travailler sur deux sites, dont les cultures administratives diffèrent. A ce titre, vous êtes capable de vous adapter facilement à un nouvel environnement de travail et de travailler avec plusieurs équipes.

Vous êtes soucieux(-euse) d'assurer la continuité du service public hospitalier, en garantissant l'approvisionnement constant des services afin que patients et résidents disposent de tous les produits et matériels nécessaires à une prise en charge de qualité.

Méthodique et organisé(e), vous vous sentez capable de promouvoir et diffuser la culture de la performance de manière large dans les établissements.

La connaissance du fonctionnement d'un hôpital et d'un EHPAD est un plus pour une pleine réussite sur votre fonction.

Conditions de travail :
En rejoignant le Centre Hospitalier de L'Isle-sur-la-Sorgue et l'EHPAD de Le Thor, vous intégrez des établissements de référence, ancrés localement et à taille humaine (320 agents).

Le poste est à pourvoir à temps plein, en contrat à durée déterminée de 6 mois avec possibilité de renouvellement. Votre semaine de travail est condensée sur 4,5 jours.

Vos principales relations de travail s'établiront avec votre service d'appartenance, l'équipe du service technique et les services utilisateurs.

Vous bénéficierez d'un accompagnement en doublon sur les missions liées aux approvisionnements et de l'appui de votre encadrement.

Vos fonctions s'intègrent dans le projet de direction commune et vous amèneront à des déplacements réguliers entre les deux établissements et plus ponctuellement dans d'autres établissements appartenant au GHT de Vaucluse.

Vos avantages :
La rémunération est fonction de votre niveau de compétence, de votre expérience ainsi que de votre diplôme, elle s'accompagne également de différents avantages :

Votre cycle de travail vous permet de bénéficier de 6 RTT.

Vous avez accès à des prestations sociales: comité de gestion des uvres sociales, participation aux frais de transports...

Lieux de travail :
Centre Hospitalier de L'Isle-sur-la-Sorgue Place des Frères Brun 84800 L'Isle-sur-la-Sorgue (bureau principal) et EHPAD Les Cigales Le Thor 41 Rue Voltaire 84250 Le Thor (bureau secondaire)

Modalits de recrutement

Candidature : CV + lettre de motivation à adresser à [email protected]

Processus : Entretien avec le Directeur des ressources matérielles et la Responsable des Ressources Humaines.

Prise de poste souhaitée : mars-avril 2026.

Centre Hospitalier
Place des Frères Brun BP 58
84800 L'isle-sur-la-Sorgue

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