Assistante médico-administrative dispositif VigilanS

Assistante médico-administrative dispositif VigilanS

CDD; Mutation

LA PRESENTATION DU SERVICE
Le dispositif VigilanS est un dispositif interdépartemental (78-95) de recontacte des suicidant qui a pour mission d'assurer la veille des patients ayant fait un geste suicidaire afin de réduire la mortalité par suicide. Il propose une évaluation et un soutien facilitant les orientations nécessaires et la gestion de la crise suicidaire en lien avec les ressources du territoire. Il assure un travail en réseau avec les différentes structures des Yvelines et du Val d'Oise (CMP, associations, établissements participant au dispositif, ), avec les autres dispositifs de la région Ile de France et sur le territoire national, avec les autres structures et partenaires impliqués dans la prévention du suicide. L'équipe du dispositif VigilanS est en collaboration étroite avec le SAMU et le 3114. Le dispositif VigilanS 78-95 est intégré au pôle de psychiatrie adultes du Territoire Sud qui comprend aussi 2 secteurs de psychiatrie (78G16 et 78G18), l'équipe de psychiatrie détachée sur le CH de Rambouillet pour assurer les urgences, le travail de crise et la liaison, l'équipe mobile de psychiatrie du sujet âgé.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Vous intégrerez une équipe spécialisée dans le suivi des patients ayant fait un geste suicidaire afin de réduire la mortalité par suicide.
LA PRESENTATION GENERALE DU POSTE
-Assurer l'accueil téléphonique pour les partenaires du dispositif y faisant appel.
-Gérer et traiter des données / informations (recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement)
-Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs)
-Gérer les dossiers des patients (de l'ouverture du dossier jusqu'à son archivage, vérification et recueil de données, suivi, classement, archivage).
-Rédaction : des courriers (cartes postales), courriels, comptes rendus (de réunions, d'entretiens), de supports de communications spécifiques au dispositif
-Suivi des dossiers dans un souci de respect des échéances
-Gestion des agendas : prise de rendez-vous et tenue des agendas, préparation des réunions (planification, réservation de salle, convocation, préparation des dossiers, gestion et suivi des commandes)
-Préparer et organiser la logistique des différents événements internes ou externes au dispositif en coopération avec le psychologue coordinateur (réunions, déplacements, interventions spécifiques auprès des partenaires du dispositif, rencontres, évènements régionaux ou nationaux)
-Assurer la validation et la transmission des frais de déplacement entre les différents services.
-Maintenir le lien avec les différents intervenants du dispositif VigilanS et les partenaires du réseau.
-Organiser et participer aux réunions techniques et comités de pilotage
Possibilité de mobilité au sein du pôle.
LES ACTIVITÉS PRINCIPALES
-Être garant de la circulation des informations, savoir les synthétiser et les prioriser. Les transmettre aux interlocuteurs concernés
-Participation aux réunions de service + rédaction des comptes rendus
-Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde des données, des tableaux d'activité et de suivis, compte-rendu d'activités
-Participation à la rédaction du bilan d'activité du service
LES CONDITIONS D'EXERCICE
L'organisation du travail : Temps plein amplitudes horaires entre 9h-17h
Poste à pourvoir le 18/01/2026

Centre Hospitalier de Plaisir
220, rue Mansart BP 19
78375 Plaisir

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