Adjoint des Cadres, Service des admissions ; Secteur Hospitalisation – Garderose – Activité Libérale

Adjoint des Cadres, Service des admissions ; Secteur Hospitalisation – Garderose – Activité Libérale

CDI

Poste à pourvoir au 1er avril 2026.
Liaisons hiérarchiques :
Responsable du secteur Accueil Patients sous couvert du Directeur des Affaires Financières.
Liaisons fonctionnelles :
* Relations avec les différents services de l'hôpital : administratifs, DSITS, cliniques et logistiques, le DIM ainsi que le Trésor Public, les organismes d'Assurance Maladie (CPAM, MSA ) et complémentaires.
Cadre réglementaire :
Statut général (loi du 9 janvier 1986 modifiée) de la fonction publique hospitalière
Règlement intérieur du Centre Hospitalier de LIBOURNE.
Organisation du travail :
Travaille en équipe avec un autre adjoint des cadres du service
Utilisation du logiciel de gestion des patients CPAGE, du logiciel CROSSWAY, CHRONOTIME, des logiciels de bureautique (word, excel)
Organise son travail en fonction des missions qui lui sont confiées
MISSIONS DU POSTE
Missions principales :
Référent du Secteur Hospitalisation, Activité Libérale et du Site de Garderose
Gestion du secteur hospitalisation (planning de facturation, organisation du secteur, suivi recouvrement, suivi des dossiers litigieux.)
Mise à jour des fiches de poste des agents,
Évaluation, notation des personnels : fixation des objectifs et évaluation des résultats
Recueil des besoins en formation des personnels
Assure le suivi de la facturation en lien avec les services financiers et le trésor public
Elabore des tableaux de suivi de l'activité libérale, des Ordres de Paiement et de Redevance des Praticiens
Assure une veille réglementaire pour le secteur concerné.
Missions ponctuelles :
Participation à la gestion des deux autres secteurs (gestion des plannings) du service Accueil Patients
Participation aux projets du service (FIDES, certification des comptes) et aux projets institutionnels
Participe à la mise en uvre des évolutions du logiciel CPAGE
Régularisation en Mairie des déclarations de naissance
Suppléant du référent en identitovigilance /Traitement des doublons
Préparation et participation au GCL
Préparation et participation aux réunions mensuelles de suivi de l'activité.

Compétences et qualités requises :

Spécifiques :
Capacités de management d'équipe
Aptitude à travailler sur divers logiciels informatiques
Connaissances des règles de facturation et des conditions d'exercice de l'activité libérale au sein des établissements publics de santé
De base :
sens des responsabilités
sens du service public
sens du contact avec les usagers
rigueur et méthode
initiative et diplomatie
sens de l'écoute, du dialogue et esprit d'équipe
respect du secret professionnel

CENTRE HOSPITALIER Robert Boulin
112, rue de la MARNE BP 199
33505 Libourne

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