CHEF DE PROJET AMOA/AMOE (H/F)

CHEF DE PROJET AMOA/AMOE (H/F)

CDD; Détachement; Mutation

Temps de travail : 100 %
Statut : Contractuel
Grade : Catégorie A
Intitulé du poste : Chef de projet AMOA/AMOE
Lieux de travail : 1 rue Cabanis Paris 14ème
Organisation du travail Travail en équipe / N+1 Responsable de l'unité projets de support/ N+2 Adjoint à la Directrice/N+3 Directrice de la DITSI
Horaires Forfait cadre
Poste à pourvoir à compter du : Poste vacant à compter du 14 novembre 2025
Candidatures à adresser : [email protected]


VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
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DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction de l'Innovation Technologique et du Système d'Information (DITSI) comprend les secteurs d'activités suivants :

Assistance informatique et infrastructure/exploitation/réseau/sécurité et téléphonie fixe [21 agents] : assure le support aux utilisateurs, le renouvellement du matériel informatique, la continuité du fonctionnement de l'infrastructure, l'exploitation des OS ainsi que la gestion du réseau et de la téléphonie fixe et mobile.

Support Fonctionnel [11 agents] : assure le support aux utilisateurs des logiciels métiers ainsi que le suivi et la gestion de projet ;

DPI [8 agents] : supervise le déploiement et le maintien en conditions opérationnelles du Dossier Patient Informatisé Unique dans l'ensemble du GHU.


Administratif [5 agents] : regroupe le secteur des achats, de la facturation, le secrétariat et les formations bureautiques ;

Innovation-Recherche [4 agents] : assure le suivi et la promotion des innovations technologique en s'appuyant sur des modèles de co-création (idéation, prototypage, concrétisation) par le développement d'outils internes. Ce secteur participe à de nombreux projets de recherche clinique (RHU, Asphalt, H2020 « Indemand », ) en apportant sa contribution technologique
sur la réalisation digitale.

Pôle sécurité et protection des données [2 agents : 1 RSSI et 1 DPO] (clinique, recherche, RH) : garantit la protection et la sécurité des données du GHU Paris et donne un avis sur l'ensemble des projets de recherche en lien avec la DRCI.

La DITSI a pour mission d'assurer la sécurité et le bon fonctionnement du système d'information (SI) ainsi que son développement en cohérence avec les stratégies nationales et régionales.

Plus précisément, l'équipe de la Direction de l'Innovation Technologique et du Système d'Information se veut proche des utilisateurs, des patients/résidents et/ou des usagers pour lesquels elle uvre quotidiennement en veillant à la sécurisation du système d'information ainsi qu'à son évolution dans le cadre de l'amélioration de la qualité de leur prise en charge.

A cet effet, la DITSI a en charge, notamment, l'opérationnalité de plus de 200 applications, de la supervision d'une architecture technologique moderne, efficiente et sécurisée (plusieurs Data Center, curs de réseaux, ) tout en assurant une veille technologique active.

La DITSI gère également les sujets suivants :
La DITSI met en place un système d'information en conformité avec sa nomination du 1 /09/2021 comme, Opérateur de Service Essentiel,
L'Etablissement a mis en place un traitement automatisé de données à caractère personnel ayant pour finalité la création de l'Entrepôt de Données de Santé du GHU Paris.

La DITSI est une direction fonctionnelle dynamique qui travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des services du GHU Paris (de soins, administratifs, techniques et généraux).

Elle participe activement aux projets territoriaux tels que le DMP et Terrisanté mais également, sur des projets de Recherche Européens comme le RHU PSYCARE.


DESCRIPTION DU POSTE ET DES MISSIONS

Le chef de projet AMOA/AMOE est l'interface entre le système d'information et le métier. Il conduit les projets applicatifs et techniques confiés à la DITSI dans le cadre de l'évolution du Système d'Information du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences, que ce soit pour l'amélioration de la qualité de la prise en charge du patient ou pour celle des processus métiers impliquant le personnel du GHU.

Afin de maîtriser les problématiques des projets dont il a la charge et le circuit de l'information, le chef de projet doit acquérir la connaissance des métiers et de l'organisation des établissements hospitaliers.

Les projets sont gérés à travers des comités de suivi et de pilotage constitués de référents métiers, de chefs de services et de cadres des services administratifs et médicaux.

Contenu fonctionnel du projet :

Définit les besoins des métiers, établit les spécifications fonctionnelles générales et rédige précisément le cahier des charges
Elabore avec le bureau des marchés pour les projets de taille importante, l'appel d'offres qui sera déposé sur les plateformes publiques
Participe au choix d'une solution (progiciel, développement, équipements, ) en relation avec les référents métiers et les équipes techniques de la DITSI
Prévoit et organise les moyens à mettre en uvre (humains, technologiques, financiers,)
Définit et supervise la réalisation des POC, des tests fonctionnels et des interfaces
Intègre en amont les problématiques de sécurité et de règlementation des données personnelles (RGPD)

Conduite du projet :

Organise, coordonne et anime l'équipe projet
Arbitre les éventuels contentieux entre les différentes parties prenantes du projet
Supervise le déroulement du projet
Rédige et fait valider les comptes-rendus de réunions
Fait circuler et diffuse l'information vers les métiers et les utilisateurs finaux
Est responsable de la totalité des événements survenant dans le projet
S'assure du respect des étapes de validation de facturation et du suivi budgétaire du projet
Planifie les paramétrages et les tests avec les techniciens applicatifs et les référents métiers et rédige ou participe à la rédaction des cahiers de tests

Préparation, déploiement du projet, et mise en uvre de l'accompagnement des utilisateurs :

Définit au plus tôt le plan de formation et d'assistance des utilisateurs
Met en uvre la formation et l'accompagnement des utilisateurs, en fonction de leurs besoins
Prépare l'organisation du service de support au sein de la DITSI
Rédige et transmet aux équipes concernées les procédures, documentations utilisateurs et techniques

Garantie de la meilleure adéquation qualité, coût, délai, performances et sécurité :

Effectue la recette des réalisations et apprécie leur conformité au cahier des charges
Garantit le respect des délais et des coûts, de la qualité, de la performance et de la sécurité
Définit et gère le planning d'avancement du projet en relation avec les métiers et la MOE
Propose les choix à faire en fonction du risque et du résultat
Met en place tous les indicateurs nécessaires au suivi et à la gestion du projet, notamment sur l'évaluation de a performance, des coûts et des délais

Gestion de la transition Mode Projet / Mode Exploitation :

Met en place un processus de clôture du projet en associant les équipes DITSI qui maintiendront la solution au quotidien
S'assure que la documentation d'exploitation permettant d'assurer la disponibilité de la solution est à jour et utilisable
Effectue un REX pour capitaliser sur les enseignements du projet
Met en place un suivi de type contrat de services avec les services métiers


PROFIL

Maîtrise des logiciels de gestion de projets et de planification
Connaissances de langage SQL
Connaissances des environnements : UNIX, WINDOWS, LINUX
Connaissances des méthodologies et des bonnes pratiques de la conduite de
Projet
Expérience de déploiement d'un Dossier Patient Informatisé serait un plus
Connaissances des logiciels métiers de santé et des marchés publics
Maîtrise de la Suite Office
Connaissance de Business Object serait un plus
Rédaction de documents (procédures, cahiers des charges, plannings, plans de facturation)
Capacités d'écoute, d'analyse, et gestion des priorités
Rigueur et autonomie
Aptitudes rédactionnelles et esprit d'initiative
Sens du travail en équipe


OBLIGATION PROFESSIONNELLE

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Des temps de présences peuvent être ponctuellement requis en soirée dans les phases d'accompagnement des utilisateurs au démarrage d'un projet

GHU Paris psychiatrie & neurosciences
1 rue Cabanis
75014 Paris

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