Secrétaire de Pôle

Secrétaire de Pôle

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier de l'Estran, situé aux portes de la Normandie et de la Bretagne, à proximité immédiate du Mont Saint-Michel, regroupe 602 lits et places, 850 salariés, et plus de 20 structures dans le Sud-Manche(Pontorson, Avranches, Granville, Saint-Hilaire-du- Harcouët, etc.). Il offre une prise en charge complète :
- Sanitaire : santé mentale (adulte/enfant), addictologie, soins de suite, réadaptation polyvalente et gériatrique.
- Médico-social : CAMSP, MAS, EHPAD, SSIAD.
Récemment certifié par la HAS avec la mention "Haute Qualité des Soins", le Centre Hospitalier témoigne de l'engagement et du dynamisme de l'ensemble des professionnels investis dans l'amélioration continue de la qualité des soins prodigués.
Pour toutes informations, consultez notre site : https://www.ch-estran.fr
Rejoindre le CH de l'Estran, c'est intégrer le Sud-Manche, un territoire dynamique et attractif à découvrir sur attitude-manche.fr.
Pas encore installé(e) dans la région ? Le service Hospitalité est là pour vous accompagner : https://www.attitudemanche.fr/s-installer-dans-la-manche/aide-accompagnement/
LE POSTE :
Nous recherchons pour le Pôle PRISME une secrétaire de pôle (H/F).
Le Pôle PRISME structure l'offre de soins dédiée aux troubles du neurodéveloppement (TND). Il vise à renforcer la lisibilité, la coordination et la qualité des prises en charge en s'appuyant sur une collaboration étroite avec les acteurs du territoire.
Ce pôle regroupe quatre activités :
CAMSP
Troubles du neurodéveloppement
Génétique
Recherche
L'objectif de ce pôle est de proposer un accompagnement global et personnalisé des enfants, en mobilisant les compétences médicales, paramédicales et éducatives du territoire.
Les missions de la secrétaire de pole seront les suivantes :
l'accueil et la communication : gestion de l'accueil et des communications, rôle d'interlocuteur.trice entre les services, les usagers et les partenaires externes, et organisation de l'intégration des nouveaux professionnels (logistique, administratif, formations, mise à jour des documents
le secrétariat : traitement et organisation des dossiers, courriers et documents, planification des réunions et tenue des agendas, participation aux projets du pôle, préparation et suivi de dossiers, mise à jour de la documentation, organisation d'événements et élaboration d'indicateurs et tableaux de bord.
la coordination des secrétariats médicaux : organisation du travail et gestion des plannings, suivi de la continuité d'activité et des formations, diffusion des informations institutionnelles, application des protocoles et accompagnement des agents (écoute, résolution de problèmes et gestion des situations conflictuelles)
l'activité RH : suivi des plannings (congés, absences), gestion administrative (ordres de mission, déplacements), recueil et suivi des demandes de formation, participation au recrutement (analyse des candidatures, suivi des entretiens) et contribution à l'élaboration et au suivi du plan de formation.
Fiche de poste détaillée disponible sur demande.
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences professionnelles :
Organiser et prioriser les activités de secrétariat
S'inscrire dans la démarche institutionnelle de bientraitance en veillant au maintien d'un esprit de bientraitance vers les patients, familles... et en signalant à ses supérieurs hiérarchiques tout acte de maltraitance
Rédiger et mettre en forme les documents de façon autonome
Qualités relationnelles :
Etre dynamisme et faire preuve d'ouverture d'esprit
Respecter la confidentialité des données transmises et le droit de réserve
Etre rigoureuse et à l'écoute
Travailler en équipe
Diplôme :
baccalauréat (science médico-sociale ou secrétariat)
expérience sur un poste similaire fortement souhaitée
maitrise de l'outil informatique exigé
Lieu d'exercice :
locaux du Pole PRISME sur le site d'Avranches avec des déplacements possible sur les différents sites de prise en charge
Temps et horaires de travail :
temps plein du lundi au vendredi 8h30-17h
CDD de 6 mois renouvelable (poste vacant)
Candidature à envoyer avant le 10 décembre 2025

Centre hospitalier de l'estran
7 Chaussée Villechérel
50170 Pontorson

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