Assistant de direction/Gestionnaire administratif (H/F) 100% Jour - DTRTM

Assistant de direction/Gestionnaire administratif (H/F) 100% Jour - DTRTM

CDD

Le Centre Hospitalier du Chinonais recrute un/une Assistant(e) de direction, gestionnaire administratif à 100% pour le service de la Direction des Travaux, des Ressources Techniques et Matérielles (DTRTM).
Le poste est à pourvoir à compter du 1er janvier 2026 en CDD.
MISSIONS
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF PARTIE TECHNIQUE :
Emettre les bons de commandes, réceptionner, liquider et mandater les factures relatives aux prestations, fournitures et maintenances techniques, aux énergies et loyers.
Suivi et enregistrement de marchés publics
Tenir des tableaux de suivis financiers
Calcul et préparation de titres de recette avec justificatifs
Suivi de stocks
Relayer les urgences d'interventions techniques, appel de prestataires
Collecter et enregistrer le planning mensuel des agents technique (16 agents avec astreintes), suivi de la balance horaire, transmettre les éléments de paye à la DRH
Réception de colis livrés pour les agents techniques
Missions ponctuelles d'interface technique-direction en cas de plan blanc
Archiver, classer
Remplacement du binôme pendant son absence pour le suivi des commandes et factures d'investissement et des prestations liées au transport-garage.
ASSISTANTE DE DIRECTION :
Rédaction de notes de service, courriers et comptes rendus de réunions
Planifier des réunions, organiser des RDV
Accueil téléphonique et physique de la DTRTM
Tenue de l'agenda du directeur
Enregistrement et collecte du courrier arrivé et départ
Suivi du stock et commande des fournitures de bureau
Suivi des dossiers et conventions des stagiaires DTRTM
Suivi des formations des agents techniques
Suivi des assignations des agents DTRTM en cas de préavis de grève
Suivi des ordres de missions et frais de déplacements des agents DTRTM
Organisation du temps de travail :
38h hebdomadaire (35h+RTT) 100%
Horaires : 8h30 17h et une journée 8h30 15h
Congés en roulement avec 1 binôme

Centre Hospitalier du Chinonais
BP 248
37502 CHINON

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