Chargé des admissions

Chargé des admissions

CDI; Détachement; Mutation

Missions principales
A l'interface entre le service de soins et l'administration, Sous la responsabilité directe de la Direction, vous êtes le premier visage de l'établissement et un acteur central dans le parcours d'admission des résidents. Vos missions s'articulent autour des axes suivants :

Admissions
Rédiger les courriers et emails liés aux admissions,
Assurer la préparation et l'accompagnement à l'entrée en établissement,
Effectuer les visites de l'établissement et présenter les services aux familles,
Constituer et assurer le suivi administratif des dossiers sur le logiciel Netsoins,
Être l'interlocuteur privilégié des familles, tuteurs et partenaires externes,
Aider à la constitution des dossiers d'aide sociale (APA, etc.),
Participer à la mise à jour de tableaux de bord de suivi de l'activité.
Collaborer au quotidien avec le service de soins.

Missions transverses
Contribuer au recouvrement des impayés en lien avec le service financier,
Participer à l'organisation des élections du Conseil de la Vie Sociale.
Organiser le recueil des enquêtes de satisfaction
Profil recherché
Formation Bac +2 minimum dans le domaine administratif, médico-social ou équivalent. Une formation de mandataire judiciaire pourrait être envisagée.
Expérience en secrétariat, accueil ou gestion administrative souhaitée dans le médico- sociale,
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion (type Netsoins, Facdis),
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles,
Sens de l'organisation, rigueur, réactivité et autonomie,
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité,
Présentation soignée et attitude professionnelle en toutes circonstances.

Pourquoi nous rejoindre ?
Une mission riche de sens, au cur de l'humain,
Une ambiance de travail bienveillante et structurée,
Un accompagnement à la prise de poste et à la montée en compétences,
Une organisation stable avec des horaires réguliers.

Paye : à partir de 1800,00 par mois

EHPAD
187 avenue Comte Saïssi
06390 BENDEJUN

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