058 - Responsable Achats et Patrimoine H/F

058 - Responsable Achats et Patrimoine H/F

CDI

Situé dans le Bas-Rhin, à proximité de Strasbourg, capitale européenne, capitale de Noël, la région offre différentes possibilités de cadre de vie que ce soit dans les hauteurs, les plaines ou près des villes.
L'Etablissement Public de Santé Alsace Nord est le plus important hôpital psychiatrique d'Alsace couvrant 404 communes sur les 522 du département, soit 68% de la population adulte du Bas-Rhin (718 000 habitants), avec 8 secteurs de psychiatrie générale, 2 secteurs de psychiatrie infanto-juvénile et un secteur de psychiatrie en milieu pénitentiaire. Depuis le 1er juillet 2022, l'EPSAN est en direction commune avec l'hôpital La Grafenbourg, qui intervient dans le champ des personnes âgées.
L'établissement dispose de deux sites d'hospitalisation à temps complet (354 lits répartis à Brumath et Strasbourg) ainsi que 330 places 'de jour' réparties sur plus de 30 structures extrahospitalières, mais aussi de deux structures médico-sociales (FAM et MAS 64 lits), d'une USLD de 72 lits et d'un IFSI/IFAS.
L'EPSAN emploie 1.600 agents répartis sur tout le territoire au service de la santé mentale. 

Le Pôle Logistique, Achats et Travaux (PLAT) constitue un service support central à l'EPSAN, garantissant la fiabilité et l'efficacité de l'ensemble des opérations logistiques, techniques et d'approvisionnement de l'établissement. Il regroupe des expertises variées: gestion des marchés publics, politique d'achats et d'approvisionnements, organisation des magasins central et technique, restauration destinée aux patients et personnels, logistique des transports de marchandises, gestion et entretien du parc de véhicules, maintenance mécanique, reprographie ainsi que pilotage des opérations de travaux, comprenant la construction de nouveaux bâtiments et l'entretien du patrimoine immobilier existant.
En synergie avec le Bureau des marchés, le service Achats assure la conformité réglementaire et la maîtrise des procédures selon le code de la commande publique, depuis la passation des contrats jusqu'à l'exécution des commandes. Il est en charge de réceptionner et d'instruire les demandes d'achat émanant des différents services, contribuant activement à la politique d'approvisionnement et de gestion des stocks, aussi bien pour les fournitures que pour les prestations intellectuelles et techniques.
Le PLAT est également responsable de la maintenance biomédicale et technique, garantissant la sécurité et la continuité des installations et équipements nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement. À travers la diversité de ses missions, il concourt à la performance, à la sécurité et à la qualité du service rendu auprès des patients et des personnels, tout en optimisant les ressources et en répondant aux enjeux réglementaires et budgétaires.

Dans cette organisation, le/la Responsable Achats et Patrimoine, occupe un rôle clé dans la coordination et l'optimisation de la politique d'achats, du relationnel avec les services de l'EPSAN, les autres établissements du GHT 10 et hors GHT.

Le poste de Responsable Achat comprend aussi la participation aux travaux du GHT 10. Il s'agit de participer aux réunions, groupes de travail et aux travaux de la Filière Logistique.

La/le Responsable Achats et Patrimoine est également le cadre administratif du PLAT.
Missions générales


Au sein du GHT 10  

Il contribue à l'atteinte des objectifs du GHT et assure le suivi des indicateurs de performance achat en :
- Élaborant et mettant en uvre la stratégie achats du GHT
- Identifiant les opportunités de mutualisation des achats entre les établissements du GHT
- Négociant et concluant des accords-cadres ou marchés groupés pour le compte des établissements membres en veillant à la cohésion entre les établissements

Il participe activement aux instances de gouvernance du GHT (réunions de la Filière Logistique, au Comité Achats, et à toutes les réunions qui requiert sa participation).

Il rend compte régulièrement à la direction du GHT et aux établissements membres sur l'avancement des projets et les résultats obtenus.
Il compile les données pour le plan action achat territorial et les fait remonter au GHT qui centralise les données.

Il propose des axes d'amélioration continue qui contribuent à la maîtrise des dépenses.
Il participe à des projets nationaux ou régionaux liés à la mutualisation des achats hospitaliers.
 

Au sein de l'EPSAN 


Missions achats et sécurisation des achats :
- Le responsable achats et patrimoine pilote la mise en uvre de la politique achat de l'établissement en cohérence avec les contraintes budgétaires et les exigences règlementaires et assure l'évaluation des résultats économiques.
Il identifie les axes de rationalisation et d'optimisation des achats (mutualisation, groupement de commandes, achats responsables, etc.).

- Il garantit la fiabilité des procédures et veille à la couverture complète des achats par les acheteurs.

- Il élabore, en relation avec le service des Finances et sous couvert du Directeur du PLAT, le plan budgétaire des achats, en assure le suivi et en rend compte.

- Il veille au respect des procédures d'achat au sein des services, en garantissant la conformité réglementaire.

- Il est responsable du programme des cartes d'achats du PLAT.

- Il prend en charge la gestion du patrimoine immobilier, en entretenant les relations entre propriétaires et locataires et en participant aux réunions régissant la vie des copropriétés.

- Il contribue à une démarche achat participative et dynamique, à l'écoute des services utilisateurs.
Missions managériales :
- Le responsable encadre les personnels placés sous son autorité, fixe des objectifs clairs et réalise les entretiens professionnels et de formations de ses agents.
- Les personnels du service du Reprographie sont également placés sous son autorité.

- En qualité de cadre administratif du pôle, il supervise la gestion administrative du pôle.  Organise les réunions, établi les compte rendu des réunions.
- Il coordonne la mise en uvre du plan de formation du pôle, assure le suivi des parcours et favorise le développement des compétences des équipes en lien avec le Directeur du PLAT.
Direction commune EPSAN/ La Grafenbourg :
- Le /la responsable intervient ponctuellement pour le CH La Grafenbourg (en expertise).

Missions transversales :


Il peut représenter l'établissement auprès d'organismes externes et assurer des missions de référent thématique.
Il prend en charge des missions complémentaires selon les besoins du pôle, de la direction de l'EPSAN).


Responsables


Hiérarchiques

N+1 : Directeur Adjoint : Directeur du Pôle Logistique Achat Travaux
N+2 : Directeur chef d'établissement.


Votre profil :


Compétences attendues ou souhaitées



Diplômes souhaités :   

Master 2 (bac+4 ou +5) ou équivalent

Compétences requises :    






Compétences techniques :

Maîtrise du Code de la Commande Publique et des procédures d'achat.
Connaissance approfondie des outils de gestion budgétaire et administrative.
Capacité à rédiger des dossiers, rapports et cahiers des charges.
Pratique des outils bureautiques et des plateformes de marchés publics.
Analyse des indicateurs économiques et de la performance achat.
Gestion des relations immobilières institutionnelles.
Capacité à conduire le changement, fixer et évaluer les objectifs.

Compétences comportementales :

Rigueur et sens de l'organisation dans la conduite simultanée de plusieurs projets.
Leadership affirmé pour animer et mobiliser les équipes.
Autonomie et réactivité dans la résolution des problématiques du pôle.
Esprit d'équipe et capacité à fédérer autour d'objectifs communs.
Communication claire, adaptée à différents interlocuteurs.
Gestion efficace des priorités et anticipation des risques.
Écoute active, accompagnemnt du changement et soutien des collaborateurs et gérer les conflits.
Sens du service et souci de la qualité des relations internes et externes
Capacité à acquérir de nouvelles connaissances


























Spécialités ou connaissances complémentaires :


Expérience confirmée dans les achats publics.
Formation supérieure
Expérience confirmée dans l'utilisation des outils bureautiques
Connaissance des outils de dématérialisation des marchés publics


 




 

CHS EPSAN BRUMATH - Etablissement Public de Santé Alsace Nord
141 avenue de Strasbourg B.P 83
67173 BRUMATH

Voir la fiche de l’établissement