Gestionnaire (H/F) rattaché au service des ressources humaines

Gestionnaire (H/F) rattaché au service des ressources humaines

CDD

Le Centre Hospitalier de Châteaudun recherche un(e) gestionnaire souhaitant s'investir sur des tâches de soutien auprès du service des ressources humaines et en lien avec le collectif cadre des Centres Hospitaliers de Châteaudun et La Loupe.

Contexte
Service/Projet : Service des Ressources Humaines
Objectif principal : Gérer les publications et la fidélisation des agents, en tenant compte des problèmes de santé éventuels, gérer la mise en oeuvre du projet social
Champ d'application : Dossiers concernant les Centres Hospitaliers de Châteaudun et La Loupe

Missions principales
1. Gestion des postes :
=> Mise à jour et suivi des tableaux de suivi des effectifs avec les référents RH
Suivi des maquettes d'effectifs
Recensement des postes
Recensement des fiches de postes
Suivi du CREF et du titre 1
=> Recensement et publication des postes vacants
Maintien à jour des annonces sur le site internet
Publications des annonces FHF et actualisation
Tenue des tours de recrutement (Directeurs, internes et PH)
=> Recueil et suivi des candidatures
Gestion des candidatures reçues
Transmission des candidatures et retour aux candidats
Mise à jour du tableau de suivi des candidatures
Suivi des recrutements en cours
=> Recensement et publication des besoins en remplacement
Suivi précis de l'absentéisme et analyse des causes
Suivi des demandes Hublo et des profils candidats
Suivi des vacations (besoins, coûts)

2. Fidélisation des agents :
=> Faire vivre la politique QVCT sur les deux Etablissements
Mise en oeuvre de l'accueil des nouveaux arrivants et stagiaires
Mise en place des actions pour fidéliser les agents (ex : reconnaissance, avantages, suivi personnalisé)
=> Suivre l'évolution des carrières en lien avec la chargée de formation
Déploiement des campagnes d'entretien professionnel
Suivi des campagnes de promotion internes (CDI Stages)
=> Utiliser un tableau de bord pour suivre les indicateurs clés
(ex : taux de fidélisation, satisfaction des agents)

3. Suivi de la santé au travail :
=> Suivi des AT et MP
=> Suivi des convocations à la médecine du travail en cas de situations particulières
=> Suivi et mise à jour du DUERP et du PAPRIPACT
=> Suivi des problématiques particulières de santé
=> Suivi des aménagements de postes
=> Participer à la mise en oeuvre et à la gestion de la commission de maintien dans l'emploi

4. Déploiement de la communication du service :
=> Gestion de l'organisation et de la publication des campagnes de communication interne
=> Gestion de la diffusion de lettres de communication RH
=> Mise à jour des éléments RH du site internet et futur intranet
=> Suivi des appels et du courrier
=> Rédaction de courriers et notes internes ou individuelles
=> Gestion d'agendas partagés
RDV sur demande des agents
Gestion des rencontres institutionnelles
Respect des délais de procédures administratives
=> Recherche et constitution des dossiers dans le cadre d'appels à projet permettant de percevoir des fonds au bénéfice de la QVCT des professionnels

Compétences requises
=> Savoir-faire :
o Maîtrise des outils de communication (réseaux sociaux, internet, intranet, newsletters)
o Capacité à organiser et animer des campagnes de communication
o Connaissance des enjeux liés à la santé au travail
=> Savoir-être :
o Sens de l'écoute et empathie pour accompagner les agents
o Rigueur et organisation pour gérer les agendas et les procédures
o Loyauté
o Confidentialité

Liens au sein des Etablissements
=> Lien hiérarchique :
o Directrice des Ressources Humaines et Affaires Médicales
o Attaché aux Ressources Humaines
=> Lien fonctionnel :
o Ensemble des agents du service des ressources humaines
o Cadres et responsables de services
o Partenaires sociaux
o Agents des Etablissements (personnel non médical et médical)

Organisation du poste
o Poste basé sur l'Etablissements de Châteaudun avec déplacement sur l'Etablissement de La Loupe
o Rythme de travail en 37H30 (14 RTT)

Poste à pourvoir au plus tôt
Possibilité de poste à temps partiel ou adapté

Centre hospitalier - EHPAD Rue Fédé - EHPAD Route de Jallans -USLD -
Route de Jallans
28205 Chateaudun

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