Détails de l’offre
Poste proposé
Gestionnaire travaux-maintenance F/H
Contrat
CDI
Descriptif
Le Gestionnaire a en gestion les opérations travaux qui relèvent d'opérations identifiées, d'opérations identifiées techniques/techniques de sûreté ou d'opérations travaux d'envergure réalisées sur le plan courant sur les logiciels CHORUS Pro Travaux et NSI GESTION-SAP. Le Gestionnaire est chargé, en collaboration avec l'ensemble de ses collègues, de gérer les commandes de travaux depuis l'ordre de service ou la Demande d'Achat transmis par le technicien, de faire certifier les services faits, d'assurer la demande de mise en paiement de la facture par le Service Facturier sur le logiciel institutionnel NSI GESTION
Les missions sont identiques à celles des marchés d'entretien avec en sus :
Suivi des contrats de maintenance
Lancement des parts forfaitaires sur l'exercice (avec préparation des ordres de service internes)
Exécution des parts à commande
Gestion de la clôture d'exercice avec juste rattachement des charges à l'exercice (services faits partiels)
Maitrise de l'outil informatique : SAP et bureautique (Word, Excel...)
Notions du code des marchés publics
Grands principes de la comptabilité publique et distinction des règles comptables et budgétaires qui régissent les dépenses d'exploitation et d'investissement
Connaissance des procédures de la Fonction Publique et des circuits locaux/centraux
Connaissance du rôle des interlocuteurs : service facturier, Contrôle Financier, Fournisseurs, Direction des Finances
Capacité d'organisation, de maitrise du temps et d'archivage des dossiers
Attitude constructive et esprit d'initiative dans un contexte d'évolution d'organisation
Qualités relationnelles, rédactionnelles et aptitudes à l'organisation du travail en équipe
Méthode : Rigueur et implication dans les missions confiées
Assiduité et ponctualité
Expérience sur un poste similaire souhaitée : gestion administrative des dépenses
POUR CANDIDATER :
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Personne à contacter
Etablissement
AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades
149 rue de Sèvres
75743 Paris
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