Adjoint au chef de service chargé des achats et des finances (H/F)

Adjoint au chef de service chargé des achats et des finances (H/F)

CDI; Détachement

En qualité d'adjoint au chef de service, membre du CODIR, vous êtes responsable des secteurs achats et finances, pour un budget de plus de 75M. En lien étroit avec le chef de service, vous participez activement à l'élaboration et à l'exécution du budget.
Vous encadrez une dizaine de collaborateurs, répartie en trois équipes : les achats et marchés publics, l'exécution des dépenses et des recettes et les frais de mission.

Vous êtes garant(e) de l'application des règles de contrôle interne des dépenses et participez à leur définition. Vous êtes force de proposition et recherchez l'organisation la plus fluide et efficiente pour traiter les différentes activités.
Vous mettez en place les conditions nécessaires à la bonne exécution du budget (en lien avec le service facturier placé sous l'autorité de l'agent comptable), organisez la clôture de l'exercice comptable et la production des documents nécessaires à l'agence comptable.
Vous veillez à l'efficacité et à la régularité des processus d'achat.
Vous favorisez le travail en commun entre les différentes équipes et portez une dynamique d'amélioration de la qualité, notamment pour la chaîne de la dépense, pour les relations avec les experts en mission et pour la rédaction des contrats et décisions relatives aux marchés.

Rattaché(e) au chef du service des finances, achats et logistique, vous gérez en autonomie les secteurs dont vous avez la responsabilité, en assurant un rendu-compte régulier. Vous participez à la définition des dispositifs de contrôle interne financier.
Vous êtes intéressé(e) à l'ensemble des activités du service et êtes en capacité de remplacer le chef de service en cas de besoin.
Vous travaillez en transversalité avec les services et contribuez de façon plus générale aux enjeux portés par le secrétariat général.
Vous participez au CODIR. Vous présentez vos dossiers devant les instances de gouvernance.

Formation et expérience
Formation BAC + 5 en droit public (commande publique) / gestion / finances ;
Ouvert aux contractuels ou fonctionnaires (grade Administrateur/DH/D3S/etc. ou Attaché confirmé)

Compétences requises

- Bonne connaissance du droit de la commande publique et des règles de gestion budgétaire publique (GBCP) ;
- Aptitude et goût pour le management d'équipe : à l'aise dans les relations humaines, vous savez à la fois être exigeant(e) et accompagner les collaborateurs placés sous votre responsabilité ;
- Travail en transversalité et capacité à gérer des « relations-clients » ;
- Autonomie, efficacité et rigueur ;
- Compétences de gestion, d'organisation, ainsi que solides compétences juridiques et rédactionnelles ;
- A l'aise avec les outils informatiques courants.

HAS Haute Autorité de Santé
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