Gestionnaire Formation (H/F)

Gestionnaire Formation (H/F)

CDD

L'ÉTABLISSEMENT :
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement d'un hôpital public ? Au sein de la Direction des Ressources Humaines du GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE, le Service Formation et GPMC recrute un.e Gestionnaire Formation (H/F) à temps plein.
LE POSTE :
Sous la responsabilité du responsable du service, le / la Gestionnaire Formation (H/F) contribue à l'élaboration et au déroulé du plan de formation ; il / elle a pour mission d'assurer le suivi des actions de formation relevant du plan des pôles d'activités médicales et des directions fonctionnelles.
Il / Elle a également en charge la gestion des formations syndicales.
Il / Elle assure le suivi des stages par comparaison dans le cadre de la mobilité ou des montées en compétences. Il / Elle assure le suivi des dossiers avec la responsable et travaille en étroite collaboration avec les autres gestionnaires du GHRE.
ACTIVITES PRINCIPALES
Mise en uvre du plan de formation
Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine de la formation
Prise de contact avec les formateurs internes et prestataires externes pour mettre en uvre les formations
Suivi des devis et des conventions de formation
Déploiement du calendrier des formations, mise à jour et diffusion des programmes
Création des dossiers dans le logiciel de gestion de la formation (GESFORM)
Recueil des inscriptions et constitution des groupes en tenant compte des pré requis, du public, des priorités, de la répartition et de l'équilibre entre les stagiaires
Suivi des stages par comparaison, convocation, convention, tableaux de bord pour les stages dans le cadre de la mobilité
Accompagnement des utilisateurs à l'utilisation du logiciel GESFORM
Aide technique et support : gestion des inscriptions, extractions.
Gestion administrative et logistique de la formation
Envoi des convocations, préparation des feuilles de présence
Organisation de la venue et de l'accueil des formateurs
Gestion logistique des sessions : matériel, salles, repas
Suivi des formations en motivant les refus, annulation et absences
Envoi des attestations de présence
Classement et archivage des dossiers.
Gestion financière de la formation
Remboursement des frais de déplacements pour les actions intra et externes
Suivi des factures des prestataires externes
Suivi budgétaire des pôles d'activités médicales et des directions fonctionnelles
Participation à la clôture financière de l'ANFH semestrielle et annuelle.

Reporting et suivi de l'activité
Participation à l'élaboration du bilan d'activité et réponses aux demandes ponctuelles d'historiques agent, formateurs et directions
Participation aux réunions de service.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Poste mis à la vacance: CDD 6 mois (avec renouvellement possible) / Mutation / Détachement
Lieu de travail : Site Hospitalier Broussais de Saint-Malo (35)
Horaires de travail : Temps complet sur la base de 35 heures / semaine. Participe à la continuité du service.
Niveau de recrutement : Catégorie C - grade d'adjoint administratif
PROFIL RECHERCHÉ :
Expériences et connaissances
Expérience dans le domaine de la formation ou des ressources humaines
Connaissance des organisations de la Fonction Publique Hospitalière
Connaissance de la législation en matière de formation professionnelle continue.

Compétences et qualités
Savoir analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs à son activité
Classer des données, des informations, des documents
Conseiller et orienter les choix des personnes
Gérer un budget et optimiser la gestion financière propre à son activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, dans le respect de l'orthographe et de la grammaire
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Savoir travailler en équipe
Avoir de bonnes capacités d'adaptation
Faire preuve de rigueur
Avoir le sens de l'accueil et de l'écoute (physique ou téléphonique)
Faire preuve de disponibilité si nécessaire
Respecter le secret professionnel et la discrétion nécessaire.

Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.
Retrouvez toutes nos offres d'emploi et postulez directement sur le site gh-re.nous-recrutons.fr

Site hospitalier Broussais
1, rue de la Marne
35403 Saint-Malo

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