Responsable des affaires médicales

Responsable des affaires médicales

CDI; Détachement; Mutation

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.
Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.
Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants.

LE POSTE :
MISSIONS PRINCIPALES
En qualité d'adjoint(e) au Directeur des Affaires médicales, vous êtes chargé(e) de gérer administrativement l'ensemble du personnel médical et des sages-femmes dans le respect de la réglementation et du projet d'établissement, en animant une équipe de gestionnaires administratifs.
Management d'équipe :
Coordonner l'activité d'une équipe de 5 gestionnaires
Organiser, superviser et contrôler toute l'activité paie et gestion administrative
Encadrer et évaluer les gestionnaires du service, élaborer les plannings du service et les tâches à réaliser
Assurer un bon niveau d'information et accompagner la montée en compétences de l'équipe
Proposer la répartition des ressources et des moyens en fonction des objectifs du service
Finances et suivi budgétaire :
Vérifier mensuellement la cohérence globale et détaillée des éléments de rémunération
Participation à l'élaboration de l'EPRD (budget annuel) et au RIA et piloter le suivi mensuel des dépenses des personnels médicaux et des sages-femmes et de ses recettes par compte (actualisation des requêtes)
Développer des outils de pilotage et de suivi de la masse salariale et du temps de travail
Superviser la mise en place des registres des TTA au quadrimestre (gardes et déplacements d'astreintes) et mise en place des contrats de TTA
Contrôler les demandes de CET en début d'année et arbitrage avec la DAM concernant les demandes d'utilisation exceptionnelles
Participer au contrôle mensuel de la paie, suivi de la mise en place de la forfaitarisation des astreintes avec élaboration/ application d'outils de contrôle
Suivi des effectifs :
Mettre en place, développer et suivre les tableaux des effectifs des personnels médicaux et de sages-femmes
Suivre et gérer les vacances de postes de praticiens hospitaliers jusqu'à l'installation des praticiens sur le site du CNG
Préparer les demandes d'ouverture de postes des internes et superviser le suivi des agréments des services, participer à la commission d'ouverture des postes d'internes
Participer à l'accueil des externes et au suivi et lien avec l'université de Lyon
Suivre les conventions de mise à disposition des praticiens
Participer à l'élaboration des maquettes organisationnelles dans les différentes spécialités
Gestion des carrières et des recrutements :
Contribuer au recrutement des praticiens et des sages-femmes: prises de contact suite à la transmission des CV par la recruteuse médicale du GHT, proposition salariale, supervision de l'organisation de l'arrivée des praticiens (billet, logement, petite enfance...)
Assurer le suivi des décisions administratives concernant la carrière des personnels médicaux et des sages-femmes (décision, renouvellements de contrats, primes et indemnités ...)
Superviser les dossiers des médecins étrangers en lien avec le Sous-Préfecture, l'ARS et le CNG pour les Praticiens associés
Accueillir et informer les personnels médicaux et les sages-femmes en termes de carrière, de droits statutaires et de rémunération
Superviser l'organisation et co-animer la commission de formation médicale
Coopération territoriale :
Participer aux points hebdomadaires avec les autres DAM du GHT (hôpitaux du Léman, hôpitaux du pays du Mont-Blanc principalement)
Coopérer avec le CH Annecy Genevois et le CH Métropole Savoie
Temps dédié à la présidence de la commission médicale de groupement en lien avec le Président de la commission médicale de groupement pour l'organisation de l'instance et des sous -commission en lien avec la DAM
Autres missions :
Répondre aux différentes enquêtes annuelles de statistiques
Mettre à jour les documents de la politique d'accueil des médecins, des internes et des sages-femmes (internet, livret d'accueil, plaquettes d'information, journée d'accueil)
Assurer la veille juridique sur l'ensemble du champ des affaires médicales
Aider à la préparation des réunions et des présentations : CME, Commission de l'organisation de la permanence des soins, commission formation
Rédiger les comptes rendus du Directoire
Développer des projets de qualité de vie au travail à destination des praticiens
Assurer la gestion de projets dans le domaine des affaires médicales
Animer la politique d'attractivité et de fidélisation des équipes médicales et des équipes de sages-femmes
EQUIPE, ENVIRONNEMENT
Vous intégrerez une équipe dynamique, dans une ambiance de travail agréable et sereine. Des temps d'échanges en équipe hebdomadaires sont formalisés, en plus des échanges directs quotidiens.
Vous pourrez être accompagné(e) à votre prise de poste avec une période de tuilage en cas d'arrivée avant le 31 mars 2026 et vous voir proposer des formations en fonction des besoins.
Vous bénéficierez d'un bureau individuel.
Liaisons hiérarchiques : directrice des Affaires Médicales et de la Recherche.
Liaisons fonctionnelles : avec l'équipe de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche, les directions fonctionnelles, les équipes des pôles d'activité, la Direction des Ressources Humaines, la Direction Financière, le Département d'Information Médicale, le Département du Système d'Information, et le Département Qualité.
CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL
CDI, mutation ou détachement
Poste accessible aux contractuels et titulaires
Forfait cadre, 25 CA, 20 RTT et 2 congés hors saison
Poste à 100% ou 80%
Possibilité de télétravail
Prise de poste souhaitée : à convenir
Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 11 janvier 2026, référence AVP 182-2025, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr
AVANTAGES
# Etablissement moderne
# Parking gratuit
# Politique de mobilité interne et de formation
# Crèche
# Amicale du personnel, conciergerie, CGOS
# Restaurant du personnel
# Primes d'intéressement aux projets collectifs
# Forfait mobilité durable
# Service interne de santé au travail
# CET

PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances, compétences et aptitudes requises :
Diplôme en ressources humaines, droit, santé publique, finances ou équivalent de niveau bac+3 minimum.
Une expérience RH et une connaissance des statuts médicaux sont un plus mais ce n'est pas une condition nécessaire si vous démontrez une curiosité et un souhait d'être formé(e).
Sens de l'organisation, rigueur intellectuelle
Aptitudes relationnelles, honnêteté, diplomatie, écoute, goût pour le travail en équipe
Aptitude à prendre du recul sur les situations, gestion du stress et de l'urgence
Esprit d'initiative, autonomie, curiosité
Aisance avec les chiffres et les outils informatiques : maîtrise de l'informatique, des outils bureautiques (Word, Excel ...) et logiciels métiers (une formation pourra être proposée sur le logiciel de GTT- Clepsydre)
Respect du secret professionnel, discrétion professionnelle

Centre Hospitalier Alpes Léman Établissement Support du GHT Léman Mont-Blanc
558 route de Findrol BP 20500
74130 Contamine sur Arve

Voir la fiche de l’établissement