assistant administratif H/F

assistant administratif H/F

CDD

MISSION PRINCIPALE
Ce poste de responsabilité régionale est financé par le Plan National Maladies Rares (PNMR4). Sous la responsabilité des membres du comité de pilotage de PLEMARA, l'assistant(e) administratif(ve) de PLEMARA prend en charge la gestion des taches qui lui sont déléguées dans le cadre du plan d'action établi par PLEMARA dans le respect du PNMR4. Ses principales missions sont la gestion de l'accueil téléphonique et des différentes tâches de secrétariat qui lui seront confiées, organisation de rendez-vous avec les structures administratives régionales (MDPH, ARS, URPS, CRMR et CCMR des Hauts-de-France).
TACHES PRINCIPALES
- Organisation des réunions et commissions de la filière :
organisation (physiques ou téléphoniques) ;
participation avec prise de notes ;
rédaction des comptes-rendus.
- Organisation de web conférences :
gestion du planning ;
échanges avec les orateurs et la société prestataire ;
- Organisation administrative de la journée annuelle maladies rares :
réservation du buffet et/ou de la salle ;
édition des conventions de prise en charge des frais de déplacement et/ou ordres de mission ;
- Soutien aux missions ponctuelles de PLEMARA ;
- Gestion et suivi des devis, de la facturation, de l'archivage ;
- Gestion de l'adresse mail générique de PLEMARA ;
- Gestion des listes de contacts ;
- Organisation des déplacements de l'équipe de PLEMARA.
Profil recherché :
 
BAC +2
Expérience requise de 3 ans 
SAVOIR-FAIRE
Définir les priorités et les hiérarchiser
Être organisé(e)
Savoir planifier un projet
Fixer des objectifs et évaluer les résultats
Esprit de synthèse
Assurer la gestion de projet
Travailler en équipe
Maîtriser des logiciels bureautiques (Excel, Word, Outlook, Powerpoint, Publisher)
Maitriser les logiciels et outils du numérique en santé (enseignement, télémédecine, RCP )
Transmettre ses connaissances
Être force de proposition
SAVOIR-FAIRE RELATIONNEL
Capacité d'adaptation
Capacité à travailler en équipe
Discrétion
Diplomatie
Bonne connaissance des différents acteurs sur le territoire national dans le secteur des maladies rares
Travailler en réseau avec les prestataires externes et internes
Participer aux projets transversaux

Hôpital Roger Salengro
rue Emile Laine
59037 LILLE

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