Détails de l’offre
Poste proposé
Gestionnaire Affaires médicales
Contrat
CDD; CDI; Détachement; Mutation
Descriptif
Le CENTRE HOPSITALIER recrute pour son service des affaires médicales, Un(e) Gestionnaire, à compter du 15 janvier 2026. 1 - Gestion administrative et paie du personnel médical
Recrutement et intégration
Constitution du dossier administratif et vérification des documents obligatoires du médecin en fonction de son statut
Rédaction des contrats et conventions
Recrutement et accompagnement des médecins étrangers (titres de séjour, autorisations de travail, diplômes, inscription à l'ordre des médecins, certificats de scolarité)
Préparation des arrivées des internes et des étudiants
Gestion administrative de la carrière
Établissement des courriers, attestations, décisions de nomination
Changements de grades et d'échelon
Gestion des positions statutaires : congés, maladie, accident de travail, maternité, disponibilité, détachement, mise à disposition, paternité, temps partiel, congés parentaux
Accueil et explication aux médecins des données et caractéristiques de leur situation administrative
Recueil et vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des médecins
Gestion des changements d'affectation et des incidences sur la rémunération
Classement et archivage des documents dans les dossiers
Gestion de la paie
Contrôle et saisie des tableaux de service et variables de paie (déplacements, garde et astreintes)
Vérification de la paie en collaboration avec la deuxième gestionnaire des affaires médicales
Établissement des titres de recettes, attestations de salaires
2 - Suivi du temps de travail médical
Suivi quotidien des congés, récupérations et absences : congés annuels, RTT, récupérations d'astreintes, congés maladies, compte épargne temps, temps additionnel, etc.
Suivi des mouvements (quotité de temps de travail, changements affectations)
Gestion des tableaux de service : réception, vérification, traitement, enregistrement et lien avec la paie
Gestion des tableaux de gardes et astreintes : réception des différents plannings, vérification de leur cohérence, élaboration du tableau mensuel prévisionnel, traitement des modifications en cours de mois et élaboration du tableau réel en lien avec la paie
Suivi des changements de gardes et astreintes des tableaux hebdomadaires.
3 - Formation médicale continue
Constitution des dossiers de remboursement des frais de formation continue du personnel médical
Réception des demandes de formation, vérification de leur conformité, enregistrement, traitement et suivi budgétaire
Suivi des missions de formation et du DPC
4 - Administration générale et suivi documentaire
Rédaction de courriers administratifs
Archivage du dossier médecins
Gestion des conventions relatives au personnel médical (activité d'intérêt général, mise à disposition)
Élaboration des titres de recettes pour les demandes de remboursements AIG et mise à disposition des praticiens auprès d'autres établissements
Gestion des tableaux de bord RH médicaux et suivi des CET
Suivi des absences maladies, formalités avec les organismes de sécurité sociale
Suivi des demandes de remboursement de frais de déplacements
Expérience à un poste similaire souhaitée
Rémunération selon profil et expérience sur la base de la grille FPH.
Personne à contacter
Etablissement
Centre hospitalier Henri Guérin
Quartier Barnencq
83390 Pierrefeu-du-Var
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